Orice călătorie antreprenorială este marcată de o serie de provocări cu diferite grade de complexitate care fac ca experiența celui care conduce o afacere să fie plenară. Astăzi, niciun antreprenor nu mai poate să-și gestioneze afacerea în afara sistemelor informatice moderne. Fie că discutăm despre activitatea de producție, activitatea de marketing, activitatea financiar-contabilă ori cea de marketing, rolul modernității prin intermediul acestor resurse informatice este definitoriu. În acest context, responsabilitatea ta în calitate de antreprenor sau deținător de afacere într-o lume dominată de tehnologie modernă este vitală pe direcția implementării celor mai eficiente și strategice resurse.
Decizia implementării celor mai potrivite instrumente de digitalizare a afacerii se poate concretiza adesea într-un drum anevoios pentru deținătorii de afaceri. Este un parcurs dificil de asumat în integralitate de către conducătorii de afaceri în mod autonom. Traseul digitalizării afacerii tale trebuie urmat de către o serie de factori decizionali din cadrul companiei tale alături de persoanele care se ocupă efectiv de punerea în aplicare a proceselor, fenomenelor și operațiunilor. Un partener esențial în cadrul procesului este furnizorul de soluții digitale. Practic, persoana sau compania responsabilă de adresarea adecvată a tuturor modificărilor lansate în spațiul de afaceri cu privire la digitalizare. Alegerea corectă a unui astfel de partener care să susțină real toate modificările în materie de digitalizare a afacerii tale este un factor esențial de influență a bunăstării economice a companiei pe care o conduci.
Minighidul de funcționalitate NextUP ERP a pus în lumină importanța implementării unui soft performant de gestiune a datelor financiar-contabile a companiei tale. De-a lungul a 14 episoade am conturat traseul ralierii la modernitate digitală prin prezentarea manierei de funcționare a acestei aplicații – DETALII EPISOADE AICI. Pornind de la cele mai simple operațiuni, până la cele mai complexe, aplicația NextUP ERP contribuie la digitalizarea modernă a afacerii prin fundamentarea pilonilor moderni ai acesteia.
Practic, aceasta furnizează toate resursele necesare pentru ca afacerea ta să țină ritmul accelerat al modernității. Pentru maparea fiecărui aspect conturat de-a lungul ,,călătoriei de funcționalitate” a aplicației, prezentăm mai jos principalele repere.
Primele 7 episoade surprind principalele aspecte de care trebuie să ții cont atunci când implementezi o aplicație de gestiune a datelor companiei tale. Practic, pornind de la primul pas și anume cel de configurare a datelor companiei tale, continuând cu operațiunea de import și export de date, până la definirea posturilor și a persoanelor din cadrul meniului Nomenclatoare.
A doua parte a materialelor ilustrează modul efectiv de lucru raportat la procesele și operațiunile aferente companiei tale. În mod concret, discutăm despre înregistrări realizate în cadrul aplicației pe baza realității economico-financiare a companiilor comensurate la nivelul documentelor. De la configurarea centrelor de cost, definirea conturilor, adreselor și a devizelor, până la înregistrarea operațiunilor de achiziție, a celor de vânzare precum și a aspectelor legate de colectarea/deducerea de TVA. Unul dintre cele mai importante repere ale studiului de analiză a explorării manierei de funcționare a aplicației a fost redat de rapoarte. Aspectele legate de raportare comensurează toate operațiunile sau înregistrările efectuate în cadrul aplicației. Aceste rapoarte te ajută punctual să susții eficient întreg procesul de asistare a deciziilor. Atributele calitative ale informațiilor prezentate în cadrul rapoartelor sunt direct influențate de modul de prleucrare a datelor primare. Cu alte cuvinte, acestea depind de maniera în care personalul transpune informațiile din documente la nivelul contabilității precum și de performanțele aplicației utilizate.
Minighidul nostru de funcționalitate conturat în jurul aplicației NextUP ERP a pus fundamentele deciziei de adoptare a unei astfel de aplicații la nivelul companiei tale. Reamintim câteva rațiuni care stau la baza adoptării în cadrul companiei tale a acestei aplicații: profesionalism-aplicația este construită pentru a se plia pe necesitățile proprii de informare ale fiecărei companii în parte, aplicabilitate-orice aspect comensurat la nivelul documentelor financiar-contabile poate fi transpus în cadrul aplicației în vederea conturării de rapoarte diverse care să susțină eficient procesul de adoptare a deciziilor manageriale, actualitate-asigură actualizarea permanentă cu legislația economică, un aspect extrem de important pentru menținerea relevanței afacerii într-un mediu economic extrem de dinamic, modernitate-ralierea la cele mai moderne principii de funcționare, integrarea cu inteligența artificială etc.
Una dintre cele mai importante caracteristici ale unui soft de gestiune a datelor financiar-contabile a unei companii este redată de asistența permanentă oferită de acesta. Episodul de astăzi aduce în lumină meniul Ajutor din cadrul aplicației NextUP ERP și modul în care aceste materiale te pot susține real în soluționarea unor serii de impedimente care pot să apară pe parcursul utilizării aplicației.
Meniul Ajutor este ultimul din cadrul aplicației NextUP ERP
Prima subsecțiune cuprinde un manual de utilizare a aplicației și surprinde aspectele legate de Noutăți, Istoric versiuni, Introducere rapidă în utilizare, Nomenclatoare, Documente, Contracte, Producție, Imobilizări, Distribuție, Prelucrări, Scanare documente, Rapoarte, Configurări, Utilitare, Întrebări frecvente. Fiecare dintre acestea aduce un plus de valoare aplicației prin explicațiile conferite pentru a susține utilizarea fără impedimente a aplicației. Minighidul de funcționalitate propus de noi aduce o altă perspectivă a aplicabilității softului comparativ cu ceea ce vei regăsi în cadrul acestor secțiuni, pentru ca, în complementaritate, acestea să te susțină în testarea aplicației în vederea adoptării deciziei de implementare a aplicației la nivelul proceselor tale organizaționale.
O altă funcționalitate a aplicației este reprezentată de posibilitatea de căutare a diverselor aspecte în cadrul acesteia prin intermediul facilității de Căutare. De exemplu, dacă dorim să căutăm punctual un aspect, de pildă aspecte legate de Contracte, atunci, vom introduce în cadrul ferestrei de căutare sintagma Contracte. De asemenea, căutarea se poate realiza pentru orice alt termen despre care dorim informații punctuale. Tot în cadrul secțiunii Ajutor regăsim opțiunea Adăugare module care permite utilizatorului optimizarea aplicației prin adăugarea unor module suplimentare care să contribuie la îmbunătățirea experienței în utilizare. Astfel, există o serie de variante pe care le putem utiliza pentru a beneficia de modulule achiziționate. Prin module înțelegem alte funcționalități complexe ale aplicației care acoperă prelucrarea unor procese complexe în cadrul companiei.
Un alt aspect extrem de important atât pentru utilizator cât și pentru dezvoltatorul de aplicație este legat de posibilitatea de a transmite sugestii de optimizare a acesteia. Astfel, în cadrul aplicației regăsim secțiunea Ajutor, Trimite sugestii. Aceasta oferă posibilitatea transmiterii diverselor propuneri pentru îmbunătățirea parametrilor de funcționalitate ai aplicației NextUP ERP. Este unul dintre aspectele extrem de importante pentru ca experiența utilizatorului să fie una propice pentru utilizarea fără impedimente a funcționalităților aplicației. Există așadar posibilitatea de a transmite mesajul tău sau propunerea pentru optimizarea anumitor parametrii direct din cadrul meniului aplicației.
În acest mod, dezvoltatorul programului informatic NextUP ERP va primi informații cu privire la aspectele care trebuie optimizate pentru a îmbunătăți experiența ta în calitate de utilizator. În afara unei astfel de funcționalități, îmbunătățirea permanentă a unei aplicații ar fi doar un deziderat. Ori cei mai mulți utilizatori doresc să utilizeze un soft care să răspundă permanent nevoilor de informare aflate în permanentă schimbare.
Un alt element important de diferențialitate este redat de faptul că aplicația deține și un canal de Youtube prin care sunt exemplificate o serie de spețe practice din ceea ce presupune utilizarea acestei aplicații.
Așadar aceste tutoriale au rolul esențial de a oferi soluții acolo unde există anumite blocaje ale utilizatorului cu privire la utilizarea aplicației NextUP ERP.
Un alt instrument la fel de util pentru asistarea utilizatorilor în soluționarea diverselor impedimente în utilizarea aplicației este pagina de Facebook unde sunt dezbătute o serie de aspecte de interes general pentru fiecare contribuabil ce utilizează această aplicație. De la recomandări pentru alegerea celor mai potrivite soluții privind informatizarea afacerii tale, la o serie de indicații practice raportat la activitatea de salarizare, financiar-contabilă, de producție și management a companiei deținute de tine.
Și pentru momentele în care nu reușești să gestionezi anumite provocări sau să soluționezi spețele întâlnite în utilizarea aplicației, varianta asistenței remote este o posibilitate extrem de eficientă pentru utilizatorii softului. Astfel, prin intermediul unei alte aplicații specifice o persoană din echipa dezvoltatorilor softului se poate conecta în timp real la aplicația utilizată de tine pentru a te ghida în soluționarea diverselor impedimente. Prin acționarea butonului Asistență remote vei fi direcționat către o pagină web care va descărca automat aplicația Anydesk, cea care permite asistența directă la distanță. De asemenea tot în cadrul meniului Ajutor, există o secțiune care te direcționează pe site-ul aplicației, unde regăsești o serie de materiale informative care te pot ghida în tot ceea ce presupune drumul spre utilizarea softului la cele mai înalte standarde de performanță.
Următorul aspect din meniul Ajutor, permite actualizarea aplicației . Prin acționarea butonului Verifică, avem posibilitatea de a identifica noile versiuni apărute ale softului și de a efectua actualizarea. După acționarea butonului specificat, vor apărea informații despre noile versiuni ale programului precum și modificările efectuate ca urmare a apariției ultimei versiuni.
Este important să verificăm acest aspect și să realizăm actualizările necesare deoarece în acest mod ne asigurăm asupra respectării conformității fiscale și legale raportat la activitatea derulată.
De asemenea, din cadrul meniului Ajutor există o redirecționare spre website-ul aplicației de unde putem să identificăm cele mai actuale informații cu privire la toate aspectele de interes pentru utilizatorii aplicației. O ultimă funcționalitate a meniului Ajutor oferă posibilitatea unui contact rapid cu echipa de implementare a sistemului.
Așadar, aspectele din meniul Ajutor sunt extrem de importante pentru conturarea unei experiențe antreprenoriale bazate pe încredere, profesionalism, sporire a indicatorilor de conformitate fiscală și colaborare eficientă dintre utilizatorul platformei și dezvoltatorului acesteia.
În concluzie, optimizarea unui soft de gestiune a datelor gestionate de către compania ta este un aspect esențial de care trebuie să ții cont. Acest proces are loc doar atunci când există o serie de instrumente eficiente care să asigure comunicarea constantă dintre utilizatorii și dezvoltatorii aplicației respective. Alegerea unui soft care prioritizează permanent comunicarea cu clienții în vederea soluționării inconvenientelor care pot să apară în procesul de utilizare este un aspect vital care contribuie la sporirea parametrilor de eficiență, profesionalism, performanță și conformitate fiscală.
– Referințe principale de informare – Soft NextUp ERP, versiunea 8.74.0.0.
