Orice antreprenor sau deținător de afacere este conștient de implicațiile deținute de către latura digitală asupra afacerii derulate. Cu toate acestea, experiența practică preimplementare a sistemelor informatice moderne lipsește din câmpul antreprenorial. Aceasta este extrem de valoroasă, întrucât ajută real companiile să implementeze eficient schimbarea. Noi am identificat punctual această necesitate a antreprenorilor moderni și am adresat în manieră directă nevoia de îndrumare în acest sens a potențialilor utilizatori ai aplicației NextUP ERP.
Astfel, am conturat un întreg ghid de funcționalitate al aplicației – DETALII AICI – pentru a îndruma antreprenorii spre alegerea implementării unui astfel de soft la nivelul companiei lor. Primul volum a fost concentrat în totalitate spre explorarea manierei de înregistrare a operațiunilor în contabilitate liberală sau contabilitatea în partidă simplă.
Cel de-al doilea volum al minighidului de funcționalitate vizează aspectele practice din spectrul contabilității în partidă dublă. Am discutat astfel 3 aspecte principale corelate la Societate, Parteneri și Articole.
În cadrul acestui material ne vom ocupa de explorarea altor funcționalități ale softuluiprecum sunt cele legate de Persoane, Angajați, Agenți, Adrese, Devize, Tichete. Menționăm faptul că în cadrul variantei pentru contabilitatea liberală identificam și tabul Posturi care apărea imediat după meniul Parteneri, funcționalitate care lipsește în cadrul aplicației care vizează contabilitatea în partidă dublă. De asemenea, în cadrul meniului Persoane identificam doar aspecte legate de Persoane și angajați, spre deosebire de meniul din cadrul contabilității în partidă dublă unde meniul Persoane include: persoane, agenți, categorii agenți, angajați, reprezentanți facturare, legături.
În cadrul meniului Persoane sunt centralizate toate informațiile legate de persoanele gestionate prin intermediul aplicației: angajați, delegați, agenți etc. Prin intermediul meniului Persoane, putem să modificăm eficient și rapid datele de indentificare ale unei persoane din baza de date. Cu alte cuvinte, dacă adăugăm persoane noi în meniul Agenți, atunci datele de identificare ale acestora vor fi preluate în lista centralizatoare a meniului Persoane.
Meniul Persoane din cadrul aplicației surprinde următoarele taburi.
În cadrul mneiului Agenți, vom introduce datele de identificare ale acestora, care ulterior vor fi preluate în lista centralizatoare din meniul Persoane.
După introducerea datelor de identificare ale agentului, acesta va fi preluat în lista din cadrul meniului Agenți, precum și în tabelul centralizator al meniului Persoane.
În cadrul submeniului Categorii de agenți, putem delimita tipurile de agenți cu care interacționează compania noastră.
Următoarele aspecte sunt redate de meniul Angajați. Aceștia reprezintă persoanele angajate ale societății pe baza contractului individual de muncă încheiat cu fiecare persoană în parte. Introducerea unui salariat se realizează din meniul Angajați.
După introducerea tuturor angajaților, aceștia vor fi cuprinși în cadrul listei centralizatoare din meniul Angajați.
Următorul aspect din meniul Nomenclatoare este reprezentat de Reprezentanți facturare.
Fiecare reprezentant de facturare trebuie să aibă asociat în cadrul platformei un cont de utilizator. Astfel, nu putem asocia doi reprezentanți de facturare pe același nume de utilizator. Reprezentanții de facturare din cadrul acestui meniu sunt definiți apoi în cadrul facturilor de vânzare în tabul Reprezentanți facturare.
Ultimul aspect din secțiunea Nomenclatoare face referire la Legături. Se pot contura astfel anumite legături între persoanele predefinite în cadrul aplicației, de exemplu de tipul Utilizator>Agent>Reprezentat.
O altă funcționalitate a aplicației NextUP ERP este redată de meniul Adrese. Aspectele legate de Adrese sunt corelate direct la Țări, Județe, Localități și Străzi. Nomenclatorul de țări poate fi completat în cadrul acestui meniu, sau direct din fișa de partener. Această fereastră este utilă în situația în care ulterior introducerii datelor de partener apar modificări legate de țara acestuia. De asemenea, în fereastra Județe regăsim toate județele României iar dacă partenerul nostru este din altă țară putem predefini alte regiuni sau districte în cadrul tabului Județe. Aspectele sunt similare pentru meniul Localități și Străzi, acestea fiind definite direct în fișa de partener sau din tabul de legătură din meniul Adrese.
Un alt aspect din cadrul aplicației NextUP ERP este relaționat la Devize. Acestea fac referire la monedele în care pot fi înregistrate documentele la nivelul aplicației. La lista existentă deja în cadrul aplicației mai pot fi adăugate și alte tipuri de devize utilizate în cadrul tranzacțiilor derulate de către entitate. Acestea pot fi predefinite în cadrul aplicației și la momentul identificării necesității de introducere apărută ca urmare a prelucrării datelor legate de achiziții pe baza facturilor.
Următorul aspect din cadrul meniului de funcționalitate face referire la Tichete. În cadrul acestuia, se predefinesc tichetele sau bonurile valorice acceptate de către entitate drept instrument de plată. Acest aspect are legătură directă cu aparatul de marcat electronic fiscal, fiind utilizat la momentul încasării creanțelor prin intermediul tichetelor de masă.
Organizarea fiecărui aspect legat de elementele principale prezentate în cadrul acestui material reprezintă punct de reper pentru fiecare companie în parte. Acestea au rolul principal de facilitare a muncii utilizatorului prin conferirea experienței optime în utilizarea aplicației.
Explorarea practică a acestor aspecte este un element principal pentru potențialii utilizatori ai aplicației NextUP ERP. Utilitatea acestui minighid de funcționalitate ce explorează aspectele principale din sfera contabilității în pratidă dublă constă în familiarizarea potențialilor utilizatori cu tot ceea ce presupune înregistrarea operațiunilor în contabilitate.
Referințe principale de informare – Aplicația NextUP ERP.
