Orice antreprenor responsabil își pune întrebări cu privire la cea mai bună modalitate de gestiune informatizată a datelor companiei sale. În acest sens, acesta trebuie să colecteze informații și să realizeze analize pentru a fundamenta eficient deciziile. Colectarea de informații în acest spectru se realizează prin explorarea efectivă a funcționalităților unei aplicații de gestiune informatizată a datelor companiei.
Contactul direct cu maniera de funcționare a unui soft de tip ERP contribuie la adoptarea cu celeritate a deciziei de tranziție spre sisteme moderne de gestiune a datelor organizației. Una dintre aceste aplicații moderne de gestiune a datelor unei companii este reprezentată de NextUP ERP. Un soft integrat care revoluționează maniera de raportare la informatizarea proceselor organizaționale. O aplicație cu rezonanță pentru viitorul oricărei afaceri ce se dorește performantă, racordată permanent la modernitate.
Fiecare episod al seriei minighidului de funcționalitate NextUP ERP – click aici – a contribuit cu pași mici dar hotărâți spre conturarea bazei fundamentale esențiale pentru facilitarea procesului de adoptare a deciziei privind implementarea aplicației la nivelul proceselor organizaționale. De la episodul de intro care ghidează antreprenorul spre pătrunderea în lumea softurilor integrate prin oglindirea celor mai importante roluri deținute de aplicație în contexte specifice până la aspecte legate de costul adoptării și utilizării unei astfel de aplicații la nivelul proceselor tale organizaționale.
Acest episod îți conduce pașii spre pătrunderea în lumea softurilor moderne, integrate, capabile de remodelarea proceselor de afaceri sub apanajul actualității în ceea ce privește informatizarea afacerii. Începând cu primul episod, după cel de intro, antreprenorii pot descifra tainele utilizării unui soft de tip ERP precum este NextUP, pe baza explorării principalelor funcționalități ale acestuia. Astfel, printre cele mai importante aspecte evidențiate se numără cele legate de modalitatea de funcționare a tab-ului Nomenclatoare, sub toate funcțiile îndeplinite în cadrul softului.
De asemenea, minighidul pune în lumină și aspecte corelate la operațiunea de import/export de date, un element semnificativ pentru conturarea funcționalităților oricărui soft de gestiune racordat la cerințele modernității. Pe lângă aceste aspecte reflectate prin intermediul materialului nostru, am adus în atenția antreprenorilor și aspecte legate de modalitatea de gestiune a datelor de personal, aspect realizat prin intermediul aplicației NextUP ERP Salarii Cloud. Definirea userului cu drepturi restricționate, conturarea listei de parteneri și actualizarea acesteia prin intermediul conexiunii la serverele online ale ANAF reprezintă câteva subiecte abordate prin intermediul materialului care pune sub lumina reflectoarelor modul de lucru al aplicației NextUP.
Dacă încă nu ai adoptat decizia privind implementarea sistemului la nivelul proceselor tale organizaționale, iată mai jos câteva rațiuni care pot să te ghideze pe drumul spre ralierea la modernitate:
capacitatea de adaptare a softului la nevoile informaționale specifice ale utilizatorului (contabil, antreprenor, gestionar etc.);
interconexiunea dintre informațiile înregistrate în cadrul fiecărei secțiuni în parte;
capacitatea de customizare a programului la specificul activității derulate;
securitatea sporită a datelor tale;
posibilitatea de consultare integrată a informațiilor gestionate de către aplicație, aspect care susține eficient procesul de adoptare a deciziilor manageriale.
Toate aceste atribute, alături de o serie de alte specificități pun bazele pentru adoptarea cu celeritate a deciziei de utilizare a unui astfel de soft la nivelul proceselor organizației conduse de tine.
În episodul de astăzi, conul de lumină este direcționat spre aspectul colectării/deducerii de TVA. Vom răspunde astfel la întrebarea: Cum gestionează softul NextUP aspectul legat de colectarea, respectiv deducerea taxei pe valoare adăugată?
Un prim aspect necesar de contrastat este legat de conceptualizarea noțiunii de TVA deductibil, respectiv TVA colectat. La ce se referă aceste două noțiuni?
Cunoaștem cu toții faptul că TVA reprezintă o taxă pe consumul final. Entitățile sau persoanele impozabile plătitoare de TVA (înregistrate în scopuri de TVA) trebuie să achite Ministerului Finanțelor diferența dintre suma taxei colectată de la clienții săi și taxa deductibilă achitată pentru achiziția de bunuri sau servicii ori pentru cheltuielile sale. Mecanismul privind deducerea TVA-ului se aplică de către fiecare persoană impozabilă înregistrată în scopuri de TVA.
În termeni simpli, ușor de asimilat de către orice antreprenor, TVA deductibilă este asociată operațiunii de achiziție a bunurilor, serviciilor iar TVA colectată face trimitere la operațiunile de vânzare. Regularizarea TVA-ului pune în relief cele două categorii de taxă pe valoare adăugată rezultând TVA de plată, respectiv, TVA de recuperat. Astfel, în situația în care TVA deductibil înregistrează valori mai mari decât TVA colectat rezultă TVA de recuperat. Dacă valoarea TVA-ului deductibil este mai mică decât a TVA-ului colectat, atunci vom avea TVA de plată.
Aspectele legate de colectarea/deducerea de TVA sunt gestionate în cadrul aplicației NextUP din cadrul secțiunii Prelucrări, colectare/deducere TVA
Principalele aspecte din sfera Colectării/Deducerii de TVA sunt relaționate la Furnizori-facturi plătite fără deducere TVA, Clienți-facturi încasate fără colectare TVA, Colectare TVA la 90 de zile.
Secțiunea colectare/deducere TVA din cadrul NextUP se caracterizează prin rolul generării automate a TVA exigibil la 90 de zile și a realizării verificării corectitudinii deducerii/colectării de TVA ca urmare a stingerii facturilor cu TVA la încasare.
În cadrul tab-ului Furnizori-Facturi plătite fără deducere TVA regăsim aspect legate de facturile achitate dar pentru care nu a fost generată nota privind deducerea taxei pe valoare adăugată. Realizarea acestei verificări se realizează prin alegerea datei până la care au fost efectuate plăți pentru facturi cu TVA la încasare. Această acțiune este necesară în vederea distribuirii TVA-ului exigibil. Acțiunile specifice acestui submeniu sunt legate de Generarea TVA la încasare, Reîncarcă, Vizualizare, Listă documente.
Pentru a vizualiza facturile plătite fără deducere TVA, este nevoie să stabilim data de referință pentru plăți și să acționăm butonul Reîncarcă.
Pentru a genera nota privind TVA la încasare, selectăm factura pentru care dorim realizarea operațiunii și acționăm butonul Generare TVA la încasare. Ulterior, se deschide fereastra următoare:
După acționarea butonului Adaugă, factura pentru care a fost generat TVA la încasare dispare din lista de facturi plătite fără deducerea TVA.
În cadrul subsecțiunii Clienți-Facturi încasate fără colectare TVA regăsim aceleași funcționalități legate de facturile încasate fără colectare TVA asemenea subsecțiunii anterioare, și anume Facturi plătite fără deducere TVA. Este vorba despre rubrica privind specificarea datei de referință pentru încasări, butonul Reîncarcă, Generarea TVA la încasare, Vizualizare și Listă documente.
Asemenea facturilor plătite fără deducerea TVA-ului, se va selecta o dată de referință care face referire la data până la care s-au efectuat încasări și s-a omis generarea TVA-ului exigibil. Acționăm butonul Reîncarcă pentru a fi evidențiate facturile respective.
Ulterior acestei operațiuni, apăsăm butonul Generare TVA la încasare pentru a obține nota contabilă.
Repetăm operațiunea pentru toate facturile a cărui TVA nu a fost colectat, astfel încât acestea să dispară din lista Facturilor emise încasate fără a fi realizată operațiunea de colectare a TVA-ului.
Butonul Vizualizare din cadrul celor două subsecțiuni permite vizualizarea facturilor a căror deducere/colectare de TVA nu a fost realizată ca urmare a plății/încasării datoriei/creanței. Butonașul Listă documente afișează toate facturile primite și emise, înregistrate în cadrul sistemului NextUP.
Astfel, este important să acordăm atenție sporită aspectelor legate de colectarea/deducerea TVA-ului întrucât acest aspect manifestă incidență asupra regularizării TVA-ului și implicit asupra întocmirii corecte a decontului de taxă pe valoare adăugată asimilat declarației D300.
Referințe principale de informare:
– Soft NextUp ERP, versiunea 8.74.0.0.
– Agenția Națională de Administrare Fiscală, Ghidul privind taxa pe valoare adăugată, material în format electronic, disponibil la adresa: https://www.mfinante.gov.ro/static/10/Mfp/legislatie/GhidTVA_I.pdf.
