Cum iți alegi softul de facturare și cel de evidență contabilă – 2 lucruri esențiale pentru afacerea ta

2
293

In momentul in care o noua companie este lansata, o importanță deosebită trebuie acordată, indiferent de costurile posibile, activitatii de alegere a softului de facturare și a celui de evidență contabilă .

De regula, între data eliberarii de catre Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) a Certificatului de Inregistrare a noii companii si startul efectiv al activitatii acesteia, se deruleaza o perioada scurta de timp, insa ar fi bine ca noua companie sa fie pregatita cu astfel de elemente, cum ar fi tot ce inseamna soft-uri utile, deoarece poti avea surpriza placuta ca un client sa isi doreasca sa achizitioneze rapid produsul sau serviciul pe care il comercializezi.

De ce soft de facturare si nu clasicele facturi tiparite, sau emiterea unei facturi din Excel? Sau de ce soft de facturare si gestiune in loc de tinerea evidentei manual pe formulare tiparite? In primul rand deoarece un program informatic iti ofera un numar semnificativ de avantaje de care trebuie sa tii cont, cum ar fi printre altele siguranta datelor sau posibilitatea de a le accesa de oriunde te-ai afla, oricand, de pe orice dispozitiv conectat la Internet.

Clientii iti cer sa lucrezi rapid, in online, nu cu hartii trimise de colo-colo ca pana acum (ceea ce poate genera cheltuieli cu birotica, posta, curierul etc.). Traim cu totii intr-un ritm extrem de alert, iar o afacere trebuie sa urmeze acest trend pentru a avea succes. In plus, avand in vedere ca legislatia curenta permite lucrul cu documente electronice, ar fi indicat sa ne folosim de aceasta oportunitate.

„CabinetExpert.ro foloseste, dar va si recomanda cu incredere – cel mai bun program de facturare, gestiune si contabilitate primara – Smart Bill

CONTINUARE ARTICOL AICI – LINK

Din experienta noastra si e celor din jur, iti sugeram urmatoarele:

alege un soft care permite exportul datelor in mai multe formate (.pdf, Excel etc). Astfel, orice ti-ar putea cere clientii (in cazul facturarii), sau clientii si furnizorii (in cazul soft-ului de facturare si gestiune – fise client/furnizor, de exemplu), esti sigur ca le poti trimite documentele in formatul solicitat – optiune disponibila de exemplu in Smart Bill;

– cauta soft-uri care au si aplicatii ce merg pe mobil – iar acest lucru te va ajuta enorm, deoarece astfel iti poti verifica orice date, la orice ora;

alege un soft care – atentie mare – sa aiba optiunea de a emite cu multiple cote de TVA, dar si optiunea de a emite facturi in alte tari (UE sau non-UE) – optiune existenta in Smart Bill;

– incercati sa achizitionati un soft de facturare sau un soft de facturare si gestiune, in functie de nevoi, care sa poata fi integrat cu programul de contabilitate – sa „lucreze” intre ele – adica sa puteti face export de date din cel de facturare in cel de conta, usurandu-va astfel munca si castigand timp pentru alte lucruri; Smart Bill pregateste pentru aceasta toamna modulul de contabilitate, care va rezolva aceasta problema – facturarea si gestiunea vor fi astfel conectate cu modulul de contabilitate, facilitand astfel lucrurile atat pentru tine, cat si pentru contabilul tau;

– revenind la soft-ul de facturare si dupa cum am mentionat mai sus, achizitioneaza un program care sa ofere atat modulul de facturare, cat si cel de gestiune a stocurilor, iar daca acestea se pot integra cu soft-ul de evidenta contabila, este cu atat mai bine;

– din nou, ai grija ca soft-ul de facturare sa poata sa se integreze cu „viitorul” tau magazinul online atat pentru partea de facturare cat si pentru partea gestiunea de stocuri – facilitati pe care le are deja Smart Bill;

Cu siguranta sunt multe elemente de care ar trebui sa tii cont, iar daca am omis ceva important, asteptam cu mare interes recomandarile voastre. Numai bine.

REAMINTIM – „CabinetExpert.ro foloseste, dar va si recomanda cu incredere – cel mai bun program de facturare, gestiune si contabilitate primara – Smart Bill

Anunțuri publicitare

2 COMENTARII

Lasă un răspuns

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.