„ Pentru contabilitate și salarizare – recomandăm NextUp ”
Dacă deții de mult timp un business, ai învățat faptul că cel mai solid fundament pentru decizii este reprezentat de informație. Cât mai relevantă, oportună și structurată. Niciun antreprenor responsabil nu va lua o decizie de o importanță decisivă pentru bunul mers al companiei bazându-se doar pe intuiție. Cu siguranță ești perfect de acord cu noi, însă poate adesea te-ai aflat în punctul în care nu ai avut la dispoziție informația cea mai potrivită și relevantă pentru decizia care ți-a stat în față. Ai încercat să obții rapid, pe moment date cât mai concrete însă procesul nu a fost așa cum ai sperat. Cu toate acestea, decizia nu a suportat amânare iar tu a trebuit să faci tot posibilul pentru a te asigura că afacerea nu are de suferit din pricina anulării sau amânării acesteia.
Nicio decizie din cadrul companiei tale nu trebuie să se bazeze pe speculații sau pe simpla ta intuiție. Este nevoie de mult mai mult. Unul dintre cele mai importante canale care alimentează factorii decizionali cu informații este contabilitatea. De aici colectezi cele mai relevante date care pot să te ajute real să duci afacerea pe cel mai bun drum din punct de vedere a deciziilor adoptate. Și dacă te gândești la faptul că este suficient un indicator financiar-contabil pentru a influența tot mersul afacerii tale, nimic mai eronat. Nu poți să adopți o decizie vitală pentru afacerea ta bazându-te pe un singur indicator sau parametru. Tocmai de aceea este nevoie de un set complex de date. Toate acestea se pot contura în ceea ce reprezintă un tablou de bord. Și deoarece contabilitatea este principala sursă de informații pentru sistemul de asistare a deciziilor, tabloul de bord este unul financiar-contabil sau care colectează date din sistemul financiar-contabil al companiei tale. Ce indicatori ar trebui să conțină acesta și care sunt principalele informații de care poți să ții cont pentru ca afacerea ta nu doar să funcționeze ci să performeze? Rămâi alături de noi pentru a afla aceste informații.
Concret, ce este un tablou de bord financiar-contabil?
Gândește-te ca te afli la bordul unei nave. Nu te poți ghida după ce vezi în jurul tău. Nu ai puncte de reper clare, concrete și care să te ajute punctual să iei decizii privitoare la stabilirea rutelor pe care trebuie să le urmezi. Singurul punct de reper este reprezentat de tabloul de bord unde regăsești o serie de repere importante pentru a urma traseul potrivit și a adopta cele mai bune decizii.
La fel este și cu tabloul de bord financiar-contabil. Atunci când nu știi după ce să te ghidezi pentru a susține eficient sistemul de asistare a deciziilor, acest instrument îți vine real în ajutor.
De ce ai avea nevoie de un tablou de bord financiar-contabil?
Acum că ai aflat ce este tabloul de bord, cu siguranță intuiești utilitatea acestuia la nivelul afacerii tale. Un astfel de tabloul de bord ce sintetizează parametrii importanți pentru afacerea ta te ajută să navighezi afacerea chiar și în momente în care ,,vizibilitatea” este scăzută.
📢 Iată 3 motive care te ajută punctual să înțelegi de ce ai nevoie de un tablou de bord financiar-contabil:
1. Înțelegi mai bine contextul în care activează în acest moment afacerea ta. Adesea, te poți pierde prin multitudinea de informații de natură financiară sau fiscală. Ai nevoie de specificitate care să te ajute să înțelegi punctual cum funcționează sau cum merge afacerea ta. Barometrul potrivit pentru aceasta este reprezentat de un tablou de bord.
2. Te ajută să fundamentezi real o decizie și să fii sigur ca aceasta a fost una corectă. De cele mai multe ori după ce ai adoptat o decizie te tot gândești dacă a fost cea corectă sau dacă a fost cea mai bună varianta aleasă. O decizie bazată pe un tablou de bord maximizează șansele ca decizia să fie cea potrivită pentru businessul tău.
3. Poți oricând să revi asupra principalelor motive care te-au ghidat spre adoptarea deciziei. Adică, tabloul de bord rămâne principalul reper la care te poți întoarce pentru a-ți reaminti care au fost principalii piloni care te-au susținut real pentru a fundamenta decizia respectivă.
Iată deci 3 motive pentru care ai nevoie de un tabloul de bord financiar-contabil. Să vedem acum cat sunt punctual indicatorii care pot compune un tablou de bord financiar-contabil.
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Abonare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN CANAL DE WHATSAPP – CLICK AICI. NU UITATI NICI DE GRUPUL DE PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI DE CEL DE PE TELEGRAM – CLICK AICI.
🎯 Ce indicatori poți include în tabloul de bord și cum poți să îl conturezi în doar 30 de minute?
Și acum, să trecem la momentul concret raportat la întocmirea tabloului de bord financiar-contabil. Atunci când discutăm despre întocmirea acestuia la nivelul afacerii tale, trebuie să ținem cont de câteva repere importante:
1. Să fie specific afacerii derulate de către compania ta;
2. Să adreseze concret nevoile de informare raportat la decizia pe care dorești să o adopți;
3. Să nu conțină informații perimate.
3 aspecte importante de care trebuie să ținem cont atunci când dorim să conturăm un tabloul de bord relevant, util, actual și oportun.
Concret, ce tipuri de indicatori poate să conțină tabloul de bord al afacerii tale conturat în doar 30 de minute?
Un tablou de bord relevant al afacerii va ține cont în primul rând de parametrii de funcționalitate specifici activității tale. Deci, indicatorii vor fi atent selecționați pentru a defini cel mai bine nevoile tale de informare și pentru a crește gradul de specificitate. Iată mai jos câteva exemple de indicatori pe care se pot sprijini deciziile tale organizaționale.
1. Cifra de afaceri în dinamică. Unul dintre cei mai importanți indicatori cu spectru larg de aplicabilitate este reprezentat de cifra de afaceri. Atenție însă, este necesar să colectăm datele aferente acestui indicator pentru o perioadă mai îndelungată, în acest fel crește gradul de relevanță a informației. Observând trenduri de evoluție ale indicatorului vom putea să identificăm modul în care au fost definite vânzările de-a lungul unei perioade definite de timp și să intervenim pentru optimizarea acestora, atunci când valoarea cifrei de afaceri cunoaște anumite fluctuații. Cifra de afaceri vorbește despre un ,,comportament” în ceea ce privește activitatea comercială a companiei tale, deci este important să privim nu doar la o fotografie de moment a acesteia ci indicatorul să fie privit în retrospectivă pentru a înțelege perspectiva cu privire la unul dintre principalele motoare ce ține în viață compania ta, și anume activitatea de comercializare.
2. Fluxul de numerar. Este unul dintre cei mai renumiți indicatori din punct de vedere teoretic și cu o aplicabilitate practică destul de mare la nivelul companiilor. Dacă nu dispui de disponibilități nu poți să îți derulezi activitatea în bune condiții. Se mai numește și cash flow și adesea nu este foarte bine înțeles de către cei care conduc afaceri. Acest indicator arată capacitatea firmei tale de a-și susține cheltuielile curente. De fluxul de numerar depinde: modul de gestionare a banilor la momentul prezent prin acoperirea cheltuielilor actuale cât și modul de gestionare a banilor viitor prin economisire. Chiar dacă ai profit, în contextul în care nu ai disponibilități, nu poți să achiți dividende. Deci fluxul de numerar devine extrem de important. Urmărește acest indicator și optimizează permanent valorile acestuia.
3. Capitalurile proprii. Deși un concept care poate fi la fel destul de abstract pentru antreprenori, capitalurile proprii fac referire la bogăția firmei tale. Normele contabile definesc conceptul drept ,,interesul rezidual al acționarilor după deducerea tuturor datoriilor”. O definiție prea abstractă pentru profilul pragmatic al antreprenorului. Este extrem de important să urmărești evoluția acestui indicator. Atenție: acesta poate avea valoare pozitivă sau negativă. Dacă indicatorul tău arată o valoare negativă înseamnă că valoarea datoriilor este mai mare decât cuantumul activelor. Practic, firma ta nu funcționează așa cum ar trebui, capitalurile proprii negative fiind un real semnal de alarmă. Există o serie de reguli de care trebuie să ținem cont pentru un nivel optim al capitalurilor proprii iar atenția pe care trebuie să o acordăm acestora este semnificativă. Deci, indicatorul legat de capitalurile proprii este esențial de inclus în tabloul de bord financiar-contabil al firmei tale, indiferent de zona în care activezi.
Acești 3 indicatori pot contura un mini tabloul de bord financiar-contabil conturat în doar 30 de minute. Pe lângă aceștia compania ta mai poate să includă: marja netă, marja brută, profitul net și profitul brut, lichiditate, solvabilitate etc.
Regula timpului. Nu te raporta doar la o fotografie a acestor indicatori. Este important să urmărești o evoluție a acestora, adică să te raportezi ca la un film nu doar ca la o simplă fotografie de moment.
Diagnosticul în 3 fraze. Fiecare dintre cei 3 indicatori poate să fie interpretat în 3 fraze scurte care să te conducă la cele mai bune decizii manageriale. Cifra de afaceri care fluctuează înseamnă automat schimbarea strategiilor comerciale și optimizarea permanentă a a acestora. Fluxul de numerar net pozitiv arată faptul că încasările sunt mai mari decât plățile. Atunci când situația este inversă, este necesară o optimizare a situației încasărilor și plăților. Se impune astfel: monitorizarea fluxurilor de numerar, planificarea încasărilor și plăților, diminuezi costurile, maximizezi încasările. Capitalul propriu negativ este un semnal de alarmă care îți spune faptul că datoriile au depășit activele. În acest sens se impune adoptarea măsurilor de optimizare a nivelului capitalurilor proprii.
Identifică punctual: ce este bine, ce nu arată prea bine, care este direcția de acțiune pentru a diminua riscurile, cu ce frecvență trebuie să urmărești indicatorii, ce alți indicatori mai trebuie să adaugi pentru a avea o imagine și mai concretă asupra situației tale financiare.
Condiția care face ca totul să funcționeze. Cei trei indicatori din tabloul de bord alături de alții care fac să crească gradul de specificitate a afacerii tale și implicit să maximizeze șansele ca decizia să fie una potrivită trebuie să aibă un scop și persoane responsabile care să le urmărească punctual. Tabloul de bord trebuie să se transforme într-un instrument clar de asistare a deciziilor, nu doar într-un simplu instrument de informare.
De unde iei datele? Principalele surse de prelevare a datelor pentru a calcula indicatorii de mai sus sunt: bilanțul, balanța de verificare, alte documente financiar-contabile.
Atunci când discutăm despre un tablou de bord financiar-contabil conturat în doar 30 de minute, discutăm despre un număr limitat de indicatori dar cu impact major asupra adoptării deciziilor. Minisetul de indicatori care conturează tabloul de bord trebuie adaptat la specificul activității tale. În acest fel, crește gradul de relevanță în ceea ce privește adoptarea celor mai bune decizii.
Tu ce indicatori folosești pentru a contura tabloul de bord al afacerii tale la acest moment? Ce decizii susții prin intermediul acestora?
Referințe principale de informare:
– Autor – Botar Claudia Florina
– Corina-Graziella Bâtcă-Dumitru, Contabilitatea evenimentelor și tranzacțiilor privind capitalurile proprii, CECCAR BUSINESS REVIEW ISSN 2668-8921 • ISSN-L 2668-8921, N0 7/2020.
– Manole Tatiana, Ciumac Maria, Analiza fluxului de numerar în scopul asigurării stabilității financiare, Creşterea economică în condiţiile globalizării Ediția 12, Vol.2, 2017, material în format electronic, disponibil la adresa: https://ibn.idsi.md/vizualizare_articol/56029.
NOUTATI 2026:
✅ – HAI SA AJUTAM! – Solicitare sprijin pentru Asociația Literata. Va mulțumim anticipat tuturor! – click aici sau click aici (F 177) – HAI SA AJUTAM SI AICI.
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
⏰ – RESURSE UMANE / CODUL MUNCII – ULTIMELE NOUTATI – CLICK AICI
▶️ – TOTUL DESPRE BILANTUL LA 31.12.2024 – CLICK AICI
💡- NOUTATILE LEGISLATIVE (LA ZI) – CLICK AICI
✅ – SECTIUNE MODIFICARI IN DOMENIUL TVA – click aici
⚠️ – CUM STAI LA CURENT CU NOUTATILE FINANCIAR-CONTABILE – CLICK AICI
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI