Cel mai probabil în calitate de conducător sau deținător al unui business în anul 2026 ți-ai dat seama de faptul că afacerea nu mai poate fi condusă prin metode tradiționale sau perimate. Nu în anul 2026. Nu în epoca modernității antreprenoriale. În cadrul unui mediu economic marcat intens de nevoia unor informații corecte, eficiente și oportune nu mai este suficient să lucrezi cu orice soft de gestiune a datelor companiei.
În anul 2026, simpla informație obținută oricum nu mai este suficientă.
Avem nevoie de claritate, oportunitate și eficiență a informației care se poate perima extrem de rapid, având în vedere contextele economice actuale extrem de dinamice. Așadar, un simplu soft de gestiune a datelor financiar-contabile a companiei tale nu mai este suficient. Având în vedere acesști parametrii importanți, cele mai multe companii moderne își redirecționează interesul către un alt tip de aplicații informatice de gestiune a datelor organizaționale. Este vorba despre aplicațiile de tip ERP-Entreprise Resource Planning, care ancorează real afacerea la noile condiții legate de obținerea informațiilor.
Care sunt principalele motive pentru care o aplicație clasică de gestiune a datelor financiar-contabile și nu numai ale afacerii tale nu mai este o soluție în 2026?
Prima întrebare în legătura cu acest aspect este legată de: De unde știu că softul utilizat de mine pentru gestiunea datelor companiei este depășit? Iată mai joc câteva repere importante care îți pot spune faptul că softul utilizat de tine la momentul actual poate fi depășit:
✔️ 1. Nu este racordat la modificările legislative recurente. Unul dintre cei mai importanți parametri atunci când lucrezi cu un soft de gestiune a datelor-financiare contabile ale companiei tale este reprezentat de actualizarea permanentă la modificările de natură legislativă. Unul dintre cei mai importanți parametrii de funcționalitate ai unui sistem financiar-contabil este reprezentat de updatarea automată a acestora la ceea ce presupune modificările de natură legislativă. Contabilitatea și modificările de natură legislativă sunt strâns legate între ele iar un program de contabilitate modern nu poate fi relevant fără a ține cont de acești parametrii.
✔️ 2. Nu permite generarea rapoartelor complexe. Un alt aspect extrem de important al unui soft de gestiune a datelor organizaționale este reprezentat de generarea unor rapoarte care să conțină informații interconectate. În anul 2026, informația izolată nu are acceași valoare ca cea interconectată sau cea colectată din mai multe departamente ale companiei. Orice decizie este sprijinită pe un set complex de date și informații, iar rapoartele complexe cu informații interconectate sunt vitale pentru eficientizarea întregului proces decisional.
✔️ 3. Nu permite lucrul la distanță. Munca remote în România a fost intens promovată în perioada crizei pandemice. Etapa respectivă prin care a trecut mediul de business a dat naștere unor noi paradigme ale modernității, printre care și acest nou tip de muncă. Este important ca un soft de gestiune a datelor companiei tale să dețină și posibilitatea lucrului de la distanță. Adică să nu funcționeze exclusiv pe hardware proprii. Deci, o aplicație care funcționează de la distanță sau remote te poate ajuta să optimizezi parametrii de performanță ai afacerii tale. Poți lucra de oricunde, oricând și oricât este nevoie. Fără să fii îngrădit de spațiu și timp. Astfel, poți răspunde în timp real la diverse nevoi de informare esențiale ale afacerii tale.
✔️ 4. Nu permite comunicarea cu furnizorul soluției digitale. Un aspect extrem de important pentru un soft de gestiune performant a datelor organizației tale este reprezentat de posibilitatea comunicării permanente cu furnizorul de soluții digitale. Există o serie de situații care te pun în fața necesității inițierii unei discuții cu furnizorul de soluții digitale. De aceea este important să existe mereu posibilitatea de a discuta cu acesta pentru soluționarea cu celeritate a diverselor situații problematice. Posibilitatea de a comunica rapid cu cel care a dezvoltat softul de gestiune a datelor îți oferă control asupra muncii tale. Gândește-te la situația în care te afli în preajma unui termen limită și intervine o problemtică legată de funcționalitatea aplicației. Ai nevoie să o rezolvi rapid iar acest aspect nu intră în sarcina ta. De aceea, este important să poți lua legătura cu furnizorul de soluții digitale pentru a rezolva problema cât mai repede și a nu periclita procesul depunerii declarațiilor sau oricare alt proces din cadrul companiei unde intervin termene limită.
✔️ 5. Îngreunează procese în loc să le simplifice. Un alt indiciu cu privire la ineficiența unui soft de gestiune a datelor companiei tale este reprezentat de faptul că acesta îngreunează procesele în loc să le simplifice. De la o simplă introducere de date la procesarea de rapoarte. Pot exista modalități simpliste de lucru sau unele destul de complicate doar pentru a genera un document sau un raport. Un soft performant de gestiune a datelor companiei tale te va ajuta să simplifici toate aceste procese.
Acestea sunt 5 semne care arată faptul că sistemul tău de gestiune a datelor companiei este depășit în anul 2026. Ce trebuie să faci concret pentru a recalibra situația? Iată câteva indicații pentru ca în anul 2026 să nu fii depășit din punct de vedere a tehnologiei utilizate în cadrul companiei?
👉 1. Investește în nou. La momentul actual, nu mai este suficient să lucrezi cu orice program informatic. Trebuie să lucrezi cu cel mai bun și cel care acoperă cel mai eficient nevoile tale de informare. Evident, acest aspect atrage după sine timp considerabil investit pentru a identifica cea mai bună opțiune.
Nu mai pierde timpul cu investigațiile pentru a identifica cel mai potrivit soft de gestiune a datelor companiei tale. Noi avem soluția. NextUP ERP te poate ajuta să aduci afacerea aproape de modernitatea digitală. Minighidul de funcționalitate te ajută să înțelegi cum acesta poate transforma afacerea ta. De la a înțelege impactul asupra afacerii tale la decizia de implementare mai este doar un pas.
👉 2. Fără rabat de la calitate. Atunci când dorești performanță, este indicat să nu faci rabat de la calitate. Este un aspect vital de care trebuie să ții cont. Dacă ne referim la aplicațiile de gestiune a datelor companiei tale, este important să nu ne abatem de la ceea ce reprezintă calitate. Un soft neperformant îți poate aduce o serie de probleme de conformare fiscală și financiar-contabilă, ceea ce, cu siguranță nu îți dorești. Dacă te gândești să plusezi pe calitate, atunci costurile de implementare pot fi mai ușor mai ridicate însă acestea sunt amortizate în timp prin performanța scontată garantată.
2 aspecte de care trebuie să ții cont pentru a te racorda la ceea ce reprezintă modernitate digitală în anul 2026. Și acum să continuăm exemplificarea operațiunilor în cadrul aplicației NextUP ERP.
Contabilitatea materialelor de natura obiectelor de inventar
Materialele de natura obiectelor de inventar sunt bunurile care dețin o valoare mai mică decât limita legală indiferent de durata de viață utilă sau bunuri care au o durată de utilizare mai mică decât o perioadă contabilă, indiferent de valoarea lor. Există o serie de operațiuni de natură financiar-contabilă asociate materialelor de natura obiectelor de inventar.
Achiziția acestor tipuri de materiale se contabilizează astflel:
%
303 Materiale de natura obiectelor de inventor
4426 Taxa pe valoare adăugată deductibilă = 401 Furnizori
Iată mai jos modalitatea de înregistrare a operațiunii de achiziție în cadrul aplicației NextUP ERP.
Compania Smart Business SRL, achiziționează în data de 15.05.2026 o masă de birou în valoare de 1300 de lei (preț unitar la care se adaugă TVA de 21%) cu factura nr. 458/15.05.2026, furnizor Carrefour România SA, CUI: 11588780. Vom introduce astfel factura de intrare a obiectului de inventar. Pentru a înregistra factura de cumpărare a unui obiect de inventar, accesăm meniul Imobilizări, Documente imobilizări, Intrări, Factura de cumpărare.
Acționăm apoi butonul Adaugă factură de cumpărare cu NIR. Introducem partenerul și datele de identificare ale facturii alături de data emiterii acesteia. În tabelul cu denumirea produsului vom introduce Masă de birou și vom apăsa enter. Ulterior vom define articolul masa de birou care nu apare configurat în listă.
Acționăm butonul Obiecte de inventar și conturăm articolul.
Aplicația definește șablonul obiecte de inventar și asociază conturile corespondente pentru fiecare categorie specifică în parte. În cazul în care dorim să conturăm conturi analitice pentru obiectele de inventar, atunci modifica primul cont din lista conturilor ilustrate mai jos.
După configurarea obiectelor de inventar în cadrul aplicației , completăm toate elementele obligatorii ale facturii.
Pasul următor este să generăm nota de recepție și constatare de diferențe.
Atenție! Obiectele de inventar trebuie să fie asociate exclusiv unui deposit en-gros.
Ulterior, generăm nota de recepție .
Atenție! În statusul Temporar, aplicației nu arată nota contabilă a operațiunii. Acest aspect este valabil doar în statusul Valid.
Nota contabilă poate fi vizualizată după validarea documentului de intrare:
Stornare document
Stornarea unui document înseamnă selectarea unui document introdus în baza de date, copierea informațiilor din acel document și rescrierea informațiilor din documentul curent cu semnul schimbat.
Dacă dorim să stornăm documentul introdus deoarece am sesizat o eroare la emiterea acestuia, acestui aspect poate fi realizat fie din varianta de lucru a facturii, fie din meniul principal. Stornarea deci servește pentru corectarea sau anularea unei înregistrări anterioare greșite. Documentul înregistrat va fi duplicat însă cu semnul ,,-’’.
Dacă dorim să stornăm factura introdusă anterior, vom acționa butonul Stornează din meniul principal.
După selectarea facturii, acționăm butonul Stornare. Vom acorda un număr facturii de stornare. Informațiile legate de bunurile de pe factura inițială vor avea semnul minus.
Astfel, obiectul de inventar este înregistrat în cadrul facturii de cumpărare cu valoare negativă. Nota contabilă este identică cu cea generată în operațiunea inițială doar că are valori negative.
Nota de recepție și constatare de diferențe va avea valori negative.
Ambele documente vor figura în cadrul meniului Factura de cumpărare cu imobilizări iar în dreptul facturii de stornare vom avea bifa pe cășuta aferentă stornării.
Aspectele legate de obiectele de inventar gestionate în cadrul aplicației sunt destul de complexe. De aceea, în cadrul episodului următor vom continua cu exemplificări realizate în această sferă.
Referințe principale de informare
– Aplicația NextUP ERP, versiunea 8.103.0.
– Ordin nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate (actualizat până la data de 1 februarie 2017*), emitent Ministerul Finanţelor Publice.