Continuăm miniseria legată de explorarea funcționalității aplicației NextUP ERP cu aspecte legate de gestiunea imobilizărilor – DETALII ISTORIC MINISERIE AICI. Înainte de a trece însă la partea practică a acestora, vom contura un minighid de informare pentru utilizatori în ceea ce privește aspectele financiar-contabile legate de imobilizări.
Activele imobilizate fac parte din categoria elementelor patrimoniale denumite active. Dacă ne raportăm la definiția acestora, prevăzută de reglementări, aceasta sună în felul următor: activul reprezintă o resursă controlată de către entitate ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se așteaptă să genereze beneficii economice viitoare pentru entitate. Un activ este recunoscut în contabilitate și prezentat în bilanț atunci când este probabilă realizarea unui beneficiu economic viitor de către entitate și activul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat/evaluată în mod credibil. Activele imobilizate sunt categorii de elemente patrimoniale utilizate în cadrul companiei pe o perioadă mai lungă de timp. Activele imobilizate includ imobilizările necorporale, imobilizările corporale și imobilizările financiare.
Achiziționarea unui activ imobilizat se contabilizează astfel:
%
2xx Imobilizare
4426 TVA deductibilă = 404 Furnizori de imobilizări
Înregistrarea achiziționării unui autoturism în aplicația NextUP ERP presupune parcurgerea următorilor pași.
Vom accesa meniul Imobilizări, Documente imobilizări, Intrări, Factura de cumpărare.
Compania Smart Business SRL achiziționează în data de 25 mai 2026 un autoturism utilitar în valoare de 150 000 de lei (la care se adaugă TVA) cu factura nr. 12/25.05.2026 de la Aurocar 2002 SRL.
Introducem datele aferente tranzacției în cadrul facturii de cumpărare. La introducerea articolului vom selecta opțiunea Imobilizare.
În cadrul ferestrei deschise după selecția opțiunii de Imobilizare , vom selecta opțiunea Mijloace de transport, vom completa și codul de clasificare, tip articol, tip șablon.
Ulterior, se întocmește nota de recepție .
După înregistrarea facturii de cumpărare, este necesar să preluăm înregistrarea ca fiind imobilizare . Pentru aceasta, accesăm meniul Imobilizări, secțiunea Imobilizări. Vom selecta apoi tab-ul preluare din document.
Ulterior, va apărea pe ecran imobilizarea introdusă prin intermediul facturii de cumpărare.
Vom acționa butonul Generare pentru a contura fișa mijlocului fix. În partea de sus a fișei acționăm butonul Generare număr de inventar, și vom stabili, dacă dorim, un prefix și un sufix al numărului de inventar.
În cadrul fișei imobilizării vom identifica o serie de informații specifice imobilizării, și anume:
• Denumirea imobilizării;
• Numărul de inventar;
• Articolul;
• Codul de clasificare;
• Durata de funcționare;
• Valoarea de inventar care coincide cu valoarea de intrare a imobilizării în gestiune;
• Valoarea amortizată-este câmp liber întrucât nu avem o valoare care să fie trecută încă pe amortizare;
• Valoare rămasă care coincide în prima fază cu valoarea de inventar;
• Amortizare anterioară;
• Amortizare lunară;
• Ultima amortizare calculată;
• Metoda de amortizare (fără amortizare, liniară, accelerată, superaccelerată, degresivă AD1, degresivă AD2);
• Procent;
• Date de identificare ale achiziției (partener, document achiziție, tip document achiziție, preț achiziție;
• Data intrării, data punerii în funcțiune, luna de început a amortizării, luna sfârșit amortizare.
Imobilizarea achiziționată figurează apoi în cadrul Listei de imobilizări .
Fișa mijlocului fix în varianta listată poate fi vizualizată în cele de mai jos:
Dacă dorim să urmărim planul de amortizare, ne vom poziționa pe imobilizarea respectivă, acționăm butonul Modifică și în partea de sus vom vizualiza submeniul Plan amortizare.
Dacă de exemplu, imobilizarea preluată a mai fost anterior amortizată în cadrul unui alt sistem , o secțiune utilă este Amortizări și rezerve anterioare.
Atunci când discutăm despre amortizări anterioare, trebuie să cunoaștem faptul că acestea pot fi introduse în cadrul sistemului doar în situația în care imobilizarea nu are calculată amortizarea.
Un alt aspect legat de imobilizări face trimitere la operațiunea de reevaluare. Reevaluarea reprezintă operațiunea de modificare a valorii din contabilitate a imobilizărilor corporale și a celor financiare, cu valoarea justă (actuală) a acestora din momentul reevaluării. Reevaluarea se realizează la valoarea justă de la data bilanțului. Valoarea justă se determină de regulă de către evaluatori autorizați.
Pentru a realiza o reevaluare în cadrul aplicației NextUP ERP este necesar ca pentru luna respectivă să existe generată amortizarea. Reevaluarea produce efecte începând cu luna următoare.
Atenție! Reevaluarea se poate salva doar daca în luna respectivă s-a generat amortizarea.
Un alt aspect legat de imobilizare este reprezentat de posibilitatea modificării valorii acesteia. Astfel, putem să înregistrăm creșteri sau descreșteri ale valorii activului pe durata sa de amortizare. Aceste aspecte se regăsesc în cadrul meniului Modificare valoare. În cadrul câmpului Modificare valoare, notăm valoarea pozitivă sau negativă cu care se va actualiza valoarea de inventar a imobilizării. Considerăm cazul ipotetic conform căruia valoarea imobilizării înregistrate anterior crește cu 1000 de lei. Modificarea de valoare în sensul creșterii acesteia este ilustrată mai jos.
O altă operațiune legată de mijloacele fixe este reprezentată de aspectul conservării. Prin intermediul acesteia, putem seta o perioadă pe durata căreia mijlocul fix se află în conservare. Există posibilitatea de a opta pentru generarea notei contabile lunare cu amortizarea pe perioada conservării sau nu. Dacă bifăm opțiunea fără notă contabilă , la generarea amortizării lunare mijlocul fix nu va fi vizibil în cadrul secțiunii Calcul lunar pentru perioada aferentă conservîrii. Dacă optăm pentru crearea de note contabile, la Calcul lunar putem genera amortizarea pentru perioada în care mijlocul fix se află în conservare.
Fiecare imobilizare introdusă poate fi direct asociată unui centru de cost. Astfel, centrul de cost va apărea în cadrul fiecărei note contabile generate.
Atenție! Pentru a putea fi asociat unei imobilizări, centrul de cost trebuie să fie predefinit în cadrul meniului Nomenclatoare, Centre de cost.
Un ultim aspect din spectrul imobilizărilor discutat în cadrul materialului face trimitere la deductibilitate. Prin intermediul acestei funcționalități putem avem posibilitatea de a genera nota contabilă funcție de caracterul deductibil sau nedeductibil al cheltuielii asociate imobilizării. Astfel, selectăm contul de cheltuială și tipul de calcul valoare nedeductibilă, care poate fi valoric sau procentual. Tipul de calcul valoric permite scrierea unei valori fixe dedeuctibile din totalul amortizării lunare iar tipul de calcul procentual permiterea scrierea unui procent care se aplică la valoarea amortizării lunare. Diferența valorilor rămase se înscriu pe cheltuieli nedeductibile.
Operațiunile cu imobilizări pot fi destul de complexe. Pentru evidențierea corectă a acestora în situațiile financiar-contabile ale companiei este necesar ca utilizatorii să respecte reglementărilor contabile și să cunoască modul de lucru al aplicației de gestiune a datelor financiar-contabile ale companiei.
Referințe principale de informare:
– Aplicația NextUP ERP, versiunea 8.103.0.
– Ordin nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile, Publicat în Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015.
– Ordin nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate (actualizat până la data de 1 februarie 2017*), emitent Ministerul Finanţelor Publice.