Dai research pe Google pentru a căuta un soft de gestiune financiar-contabilă. Rezultatul este reprezentat de returnarea mai multor soluții decât ai avea tu nevoie. Nu știi care este cea mai potrivită pentru business-ul tău. Este dificil să o identifici pe cea adecvată și care se pliază pe specificul afacerii tale. Posibil să pierzi mai mult timp pentru a da search pentru cel mai bun soft decât pentru a explora modul de funcționare a acestora. Noi avem o soluție care se poate plia pe ceea ce dorești tu. Un minighid de funcționalitate al aplicației NextUP ERP care te poate ajuta să te decizi cu privire la implementarea acestei aplicații la nivelul proceselor tale de afaceri.
Una dintre cele mai bune opțiuni pentru a face cea mai bună alegere din punct de vedere a softului de gestiune a datelor financiar-contabile este să vizualizezi exact modul de funcționare a acestuia. Cu toate acestea, există foarte puține aplicații care dețin un minighid de funcționalitate care să te ajute se înțelegi cum funcționează în practică un astfel de soft. Un manual de utilizare concret, care să te ghideze în vizualizarea modului de lucru al unei aplicații de acest gen.
Noi am pregătit pentru tine un astfel de ghid de utilizare al softului NextUP ERP pentru a facilita decizia de adoptare a acestuia la nivelul proceselor tale de afaceri – DETALII EPISOADE ANTERIOARE AICI. Poate ești încă sceptic cu privire la motivele reale din spatele unui astfel de manual. Pentru mai multă claritate, iată mai jos principalele rațiuni pentru care un astfel de minighid poate face real diferența dintre adoptarea cu succes a unei aplicații și implementarea la întâmplare a alteia.
✔️ 1. Te familiarizezi și înțelegi rapid funcționalitățile aplicației. Să vizualizezi concret cum funcționează un soft înainte de a-l adopta în business-ul tău este un pas care te poate propulsa spre maximizarea reală a perfomanței.
✔️ 2. Ai posibilitatea de a aprecia măsura în care procesele companiei se pliază pe funcționalitățile aplicației. Prin faptul că poți să vizualizezi concret modul de lucru al aplicației, poți și să mapezi mult mai concret compatibilitatea proceselor organizației cu funcționalitățile platformei.
✔️ 3. Reduci timpul investit pentru documentare. Atunci când cineva testează pentru tine aplicația, tot ce trebuie să faci este să urmărești funcționalitățile acesteia fără a fi necesar ca să probezi tu modul în care aceasta funcționează. Simplu și la îndemână pentru orice antreprenor extrem de ocupat.
✔️ 4. Poți să își formezi o imagine concretă cu privire la beneficiile pe care ți le poate aduce aplicația. Astfel, înțelegi nu doar ce face aplicația ci și modul în care beneficiile pot să apară la nivelul proceselor tale organizaționale.
✔️ 5. Poți să maximizezi încrederea într-un soft înainte de implementare. Prin faptul că te familiarizei cu funcționalitățile aplicației se reduce reticența față de schimbare și este alimentată siguranța utilizării unui soft de tip ERP, cum este NextUP ERP.
✔️ 6. Te pregătești pentru o implementare eficientă. Înțelegi mult mai ușor modul de utilizare al aplicației și poți să configurezi mult mai simplu toate schimbările care vor fi necesare în afacerea ta pentru o implementare ca la carte.
✔️ 7. Minimizezi riscul unei alegeri greșite. Atunci când te familiarizezi cu modul de lucru al unei aplicații, reduci riscul de a adopta o alegere greșită și crești șansele ca lucrurile să funcționeze mult mai fluid.
✔️ 8. Înțelegi modul de colaborare interdepartamentală. Un soft de tip ERP integrează informații din mai multe compartimente ale companiei tale. Să vizualizezi modul efectiv de lucru poate fi un atuu important pentru asimilarea mecanismelor de interconectare.
✔️ 9. Te ajută să fii specific. Atunci când vizualizezi concret cum funcționează real un soft de gestiune a datelor financiar-contabile, poți să îți formezi o idee clară despre cum va arată implementarea și utilizarea procesului la nivelul activității derulate.
✔️ 10. Îți ușurează drumul implementării unui soft performant. Este lesne de înțeles faptul că a vizualiza real modul de funcționare a unui soft, te ajută să adopți mult mai ușor decizia de implementare a acestuia la nivelul afacerii conduse.
Iată așadar 10 puncte esențiale care pot face diferența dintre o implementare cu succes și una realizată în pripă. În cele ce urmează vom continua cu înregistrările efective realizate în cadrul NextUP ERP cu privire la materialele consumabile.
Contabilitatea materialelor consumabile
Materialele consumabile fac parte din structurile contabile de activ, fiind incluse specific în categoria activelor circulante. Acestea sunt reprezentate de bunuri cumpărate sau rezultate din prelucrările efectuate în cadrul entității care participă efectiv la procesul de producție sau de distribuție dar care nu se regăsesc substanțial în cadrul produselor rezultate.
Acum că am punctat concret modul de înregistrare în contabilitate a operațiunilor cu materialele consumabile, vom privi la un exemplu concret.
Exemplu concret
Compania Smart Business SRL achiziționează în data de 11.05.2026 drojdie pentru pâine în valoare de 100 de lei (2 kg la un preț unitar de 50 lei/kg) cu factura numărul 5/11.05.2026. În aceeași data, drojdia este dată în consum. Partener: METRO CASH & CARRY ROMANIA SRL.
Vom parcurge aceeași pași pentru introducerea documentului în cadrul aplicației. În etapa definirii articolului, acesta va primi eticheta de material consumabil.
Înregistrarea cumpărării de materiale prin introducerea tuturor datelor aferente operațiunii de achiziție:
Generarea notei de recepție:
Generarea notei contabile aferente tranzacției:
Ulterior se realizează darea în consum a materialelor consumabile achiziționate. Astfel, după salvarea NIR-ului, acționăm butonul Bon de consum.
Vom selecta astfel căsuța din primul tabel pentru a transmite informațiile în cel de-al doilea tabel și a genera bonul de consum.
Pentru generare bon de consum, acționăm butonul generare BC regăsit în partea de jos a ecranului.
Astfel, este generat bonul de consum.
Ulterior va fi generată și nota contabilă aferentă operațiunii.
Bonul de consum poate fi generat și din meniul principal al Facturilor de cumpărare.
Astfel, ne putem poziționa pe oricare dintre înregistrările din lista facturilor, iar dacă acționăm butonul bon de consum se va deschide fereastra din care avem posibilitatea generării documentului aferent facturii respective.
Popas legislativ!
Conform normelor legate de întocmirea documentelor financiar-contabile, bonul fiscal reprezintă un document justificativ care are 3 funcții principale: 1. Servește ca document de eliberare din magazie a materialelor; 2. Este document de scădere din gestiune; 3. Este document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate. Acesta se întocmește pe măsura eliberării din magazie a materialelor consumabile.
Referințe principale de informare
– Aplicația NextUP ERP, versiunea 8.103.0.
– Ordin nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile, Publicat în Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015.
– Ordin nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate (actualizat până la data de 1 februarie 2017*), emitent Ministerul Finanţelor Publice.
