Într-un mediu economic marcat de dinamism, complexitate, prioritizare a raportărilor și dualitate, unul dintre cele mai importante aspecte ale business-ului condus de tine este redat de eficientizarea timpului în tot ceea ce privește fluxurile operaționale și nu numai.
Cu alte cuvinte, raportări care înainte puteau fi realizate în zile sau chiar săptămâni acum sunt conturate în ore sau chiar mai puțin de atât. Și aceasta nu este tot. Instrumentele actuale utilizate pentru a întocmi aceste raportări sunt din ce în ce mai modernizate și racordate la toate tipurile de modificări și rigori ale evoluției tehnologice. Astfel, alinierea la trendurile modernității devine un imperativ al zilele noastre, fără de care companiile nu mai reușesc să navigheze eficient toate modificările lansate.
La ora actuală, piața produselor informatice cu impact asupra proceselor organizaționale este extrem de vastă. Acest aspect îngreunează procesul de adoptare în cadrul afacerii tale a celui mai potrivit sistem. Aceasta este o realitate cu care se confruntă la momentul actual toți conducătorii de business din România, și nu numai. De această decizie cu privire la adoptarea unui program informatic la nivelul companiei depinde viitorul afacerii, care stă permanent sub semnul digitalizării. Astfel, pe bună dreptate, această decizie nu trebuie desconsiderată ci prioritizată.
Se discută adesea despre o serie de aspecte principale de care trebuie să ținem cont la momentul tranziției business-ului către un alt nivel al modernității. Cu toate acestea, cei mai mulți antreprenori nu reușesc să navigheze eficient schimbările în acest spectru. Unul dintre principalele motive este legat de faptul că aceștia nu cunosc real impactul anumitor aplicații informatice la nivelul proceselor organizaționale. Pentru a identifica concret acest impact, unul dintre factorii decisivi este legat de posibilitatea de a explora funcționalitățile aplicației care se dorește a fi adoptată în cadrul companiei.
Pentru a cunoaște impactul efectiv al unui soft la nivelul afacerii tale, pasul esențial este reprezentat de testarea în prealabil a acestuia. Pentru aceasta o versiune demo a aplicației, testată înaintea implementării efective poate avea o nuanță pozitivă. Totuși, s-ar putea ca acest aspect să nu fie suficient.
Tocmai, pentru a acoperi acest neajuns, am conturat un întreg minighid complex de funcționalitate ale aplicației NextUP ERP care să te ajută să pătrunzi mai ușor în lumea unui soft de tip ERP și să îți ghideze eficient drumul către adoptarea acestuia la nivelul proceselor tale de business. Conturarea acestui minighid sau manual de utilizare al softului, ne ajută să identificăm punctual, pentru antreprenorii care intenționează tranziția afacerii spre astfel de aplicații moderne, câteva repere foarte importante pentru a facilita real decizia de integrare a softului în cadrul afacerii tale.
În cadrul acestui material, vom aduce sub lumina reflectoarelor 3 caracteristici sau funcționalități principale ale softului NextUP ERP care reduc la jumătate timpul de lucru.
CONSULTA SERIA DE TUTORIALE NEXTUP (MINIGHIDURI, SFATURI, RECOMANDARI, ETC.) – CLICK AICI
Nu mai este o noutate pentru niciun antreprenor sau conducător de business faptul că trăim într-o epocă a vitezei în care reperul temporal de conturare și predare a diverselor raportări este ,,ieri”. În tot acest cadru, conducătorii de afaceri trebuie să identifice cele mai eficiente instrumente care să adreseze eficient toate aceste aspecte legate de cerințele informaționale. Timpul investit pentru conturarea anumitor informații necesare pentru raportare poate face diferența între un soft performant de gestionare a afacerii și unul mediocru.
Care sunt principalele 3 rațiuni care recomandă aplicația NextUP ERP și care înjumătățesc timpul de lucru?
Caracterul cameleonic al aplicației NextUP ERP sau capacitatea acestuia de a se plia pe anumite tipuri de utilizatori (antreprenor, contabil, gestionar și sales) face ca aspectele informaționale aferente proceselor de afaceri să fie foarte bine delimitate. Pentru a contura cele 3 funcționalități principale ce fac diferența dintre un soft clasic și unul modern în direcția timpului de muncă investit, ne vom raporta la cee 3 roluri importante ale unui utilizator în cadrul softului NextUP ERP, și anume: antreprenor, contabil și gestionar.
Pentru poziția de antreprenor:
Principala funcționalitate ce reduce la jumătate timpul de lucru: accesul datelor în timp real. Această caracteristică adresează unul dintre cele mai importante aspecte legate de un business modern, accesul la datele și la rapoartele financiare în timp real. Un antreprenor trebuie să cunoască la orice moment nivelul profitului companiei, situația vânzărilor, situația încasărilor precum și o serie de alți parametrii care îi conferă control, siguranță și claritate. Cu NextUP ERP această necesitate informațională este adresată concret prin posibilitatea generării de rapoarte în timp real, posibilitatea detașării din punct de vedere a participării efective în cadrul fluxurilor operaționale, aspect care te ajută să optimizezi alte direcții ale afacerii spre obținerea performanței scontate. Astfel, timpul de lucru se reduce la jumătate prin eliminarea eforturilor legate de colectarea de date din multiple surse pentru conturarea unui dashboard al afacerii tale pe o anumită perioadă de referință, imagine care să îți permită evaluarea afacerii conduse de tine în vederea realizării diverselor intervenții necesare pentru eficientizarea fluxurilor de lucru.
Pentru poziția de contabil:
Principala funcționalitate ce reduce la jumătate timpul de lucru: intregrări automate și modificări legislative implementate rapid. Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă un contabil la ora actuală este cea legată de modificările legislative recurente. Orice mică scăpare a acestor modificări poate însemna periclitarea conformității legale a afacerii. NextUP ERP integrează oportun fiecare modificare legislativă lansată în spațiul de afaceri în așa fel încât toate aspectele importante ce afectează în mod direct afacerea ta să fie cuprinse în cadrul aplicației. Un alt punct forte extrem de important este legat de posibilitatea integrării aplicației cu diverse paradigme ale digitalizării fiscale, cum este de exemplu RO e-factura. Aceste integrări permit o eficientizare a fluxului de lucru, o transparentizare a operațiunilor și un control mai rapid al acestora. Astfel, eficientizezi timpul de lucru, printr-o investiție mai redusă a acestuia în sarcini consumatoare de această resursă.
Pentru poziția de gestionar:
Principala funcționalitate ce reduce la jumătate timpul de lucru: sincronizare și acces la stocuri în timp real. În calitatea de gestionar, ai nevoie să cunoști în orice moment stocul la anumite articole gestionate. Prin intermediul NextUP ERP, ai acces în timp real la date privind stocurile. De asemenea, funcția de sincronizare permite diminuarea erorilor în ceea ce privește gestiunea de stocuri. Raportarea devine astfel un aspect facil, sigur și ușor de conturat. Poți să cunoști de asemenea vânzările înregistrate pe tipuri de produse, ceea ce te ajută să mapezi eficient întregul proces de comercializare, adică, de exemplu, să reconfigurezi strategia comercială pentru un produs care se află pe o pantă descendentă din punct de vedere a vânzărilor.
Atunci când discutăm despre eficientizarea fluxului de lucru în cadrul unei aplicații de gestiune a datelor unei companii, un rol decisiv îl are aplicația în sine. Un soft modern va contribui la eficientizarea timpului în sensul diminuării sarcinilor de lucru cu caracter repetitiv și care nu generează o plusvaloarea adăugată reală. Fiecare categorie de utilizator dorește înjumătățirea timpului de lucru sau reducerea semnificativă a acestuia în vederea deplasării interesului spre aspecte care generează plusvaloare în cadrul companiei. Cu NextUP ERP acest aspect devine o realitate a afacerii tale.
Referințe principale de informare – Aplicația NextUP ERP – Site-ul NextUP ERP, disponibil la adresa: https://nextup.ro/sistem-erp-nextup/.
