Soluția NextUP ERP – de ce nu toate softurile de gestiune a datelor financiar-contabile sunt egale: ghidul complet al unei alegeri potrivite

Te simți pierdut într-un labirint al multiplelor soluții de gestiune a datelor financiar-contabile puse la dispoziție de piața softwarelor autohtone? Deții reperele sau cerințele informaționale ale afacerii tale însă acestea nu găsesc o adresare oportună în cadrul aplicațiilor de contabilitate existente? Pui în balanță o serie de parametrii legați de costuri, disponibilitate a furnizorului de soluții software și mod de funcționare a aplicației pe care dorești să o implementezi? Vrei să te asiguri că alegerea ta este cea mai potrivită? În cele ce urmează vei afla două aspecte principale de care trebuie să ții cont pentru a te asigura că ai adoptat cea mai potrivită aplicație de contabilitate în cadrul companiei tale.

✅ Decizia de adoptare a unui soft de gestiune a datelor financiar-contabile ale companiei tale este una dintre cele esențiale, care manifestă impact direct asupra parametrilor de conformitate fiscală și legislativă. Această problematică îmbracă două nuanțe, și anume: adoptarea deciziei de implementare a softului din poziția unui departament financiar-contabil al unei companii și adoptarea deciziei din postura unui cabinet de contabilitate care conduce gestiunea financiar-contabilă pentru mai multe entități. Fiecare dintre cele două metode de utilizare a unei aplicații de contabilitate la nivelul unei afaceri necesită soluții informatice particularizate care să permită nu doar creșterea gradului de conformitate fiscală și legală ci și satisfacerea celor mai complexe cerințe de informare interne. În cadrul acestui material, vom aborda adoptarea unei soluții informatice potrivite pentru cea de-a doua postură, și anume, din perspectiva unui cabinet de contabilitate.

🔍 Atunci când deții un cabinet propriu de contabilitate, cerințele informaționale din punct de vedere financiar-contabil pot fi foarte diverse. Entitățile a căror activitate financiar-contabilă o gestionezi dețin necesități complexe de informare, prin prisma obiectului de activitate al fiecăreia în parte. În acest cadru, poate fi destul de dificil să alegi cea mai bună aplicație de contabilitate care să te ajute să eficientizezi întregul proces al evidenței financiar-contabile și fiscale.

Poate ești la început de drum antreprenorial în direcția derulării activităților din sfera contabilității, a consultanței fiscale și a auditului financiar, arondate codului CAEN 6920. Sau poate activezi de mult timp în domeniu și dorești să realizezi tranziția spre un soft de contabilitate mai performant decât cel utilizat până în acest moment. În ambele situații descrise mai sus, există o serie de repere de care trebuie să ții cont atunci când realizezi trecerea de la un anumit soft de contabilitate spre o altă aplicație. Care sunt punctual aceste aspecte. Iată mai jos principalele repere:

🔴 Costuri inițiale de implementare. Un prim aspect de care orice companie care derulează activități de contabilitate, consultanță fiscală ori audit trebuie să țină cont este legat de costurile inițiale de implementare. Cele mai multe companii de contabilitate vor lua în calcul necesitatea alocării acestor resurse financiare inițiale pentru a asigura implementarea aplicației de contabilitate. Este un aspect valabil și din punct de vedere psihologic. Este confortabil pentru orice antreprenor să cunoască faptul că nu va trebui din start să aloce o sumă inițială pentru un soft care poate nu se adaptează cerințelor companiei. De asemenea, o soluție software care nu presupune investiții inițiale poate fi adoptată mult mai ușor în cadrul companiei, fără a fi necesare o serie de alte operațiuni realizate în prealabil. În aceeași ordine de idei, o aplicație ce nu presupune investiții inițiale permite o predictibilitate mai bună a costurilor în sensul în care costurile lunare sunt mult mai ușor de preconizat, sunt foarte clar delimitate. Astfel, ideal este să identificăm acele soluții software care să asigure 0 costuri de investiție inițială.

⚠️ Luna decembrie vine cu o veste bună pentru deținătorii de companii de contabilitate. NextUP ERP este alături de antreprenorii contabili prin eliminarea costurilor inițiale de investiție cu implementarea aplicației de gestiune a datelor financiar-contabil conturate de modulele de Contabilitate+Gestiune+Imobilizări+SAFT. În acest fel, economiseși aproape 4000 de euro costuri alocate doar pentru investiția inițială, concret: ⚠️

💼 Astfel, vei achita doar un abonament anual de 1377 €/an (259€ pentru fiecare dintre cele 3 module + 600€ SAFT). Astfel, NextUP ERP oferă antreprenorilor care formează comunitatea de contabili licențele gratuit, fără costuri inițial de implementare. 💼

Și dacă te întrebi care este beneficiul acestei facilități, acesta este unul semnificativ. Poți economisi resurse financiare considerabile care pot fi redirecționate spre alte acțiuni care sporesc parametrii de perfomanță ai afacerii tale. Realitatea actuală în ceea ce privește dezvoltatorii de aplicații software autohtoni este reprezentată de faptul că aceștia încurajează tot mai mult migrarea spre soluții contabile pe web/cloud. Ori, o serie de furnizori de soluții digitale de contabilitate în cloud își stabilesc tarifele funcție de numărul de coduri fiscale aferente companiile pe care tu le gestionezi. În acest mod, dacă gestionezi un număr crescut de entități, costurile vor fi semnificative.

🎯 Un alt element de diferențialitate, este redat de faptul că NextUP nu ține cont de numărul de coduri fiscale gestionate. Astfel, fie că deții 50 de clienți, fie că ai 150, tariful rămâne neschimbat. Există de asemenea posibilitatea ca pentru același număr de companii gestionate prin intermediul unui alt soft de contabilitate să ajungi la tarife cel puțin duble, comparativ cu soluția NextUP.

⛔ Cu toții știm faptul că atunci când alegi un program de contabilitate vei ține cont în mod special de tarife și de costurile cu implementarea, alături de orice alte costuri necesare pentru a asigura funcționalitatea. Soluții digitale de contabilitate care nu presupun costuri legate de faza inițială de implementare vor fi întotdeauna cea mai bună opțiune din punct de vedere a resurselor financiare. Din această perspectivă, NextUP poate fi soluția potrivită pentru afacerea ta.

Alegerea unui program de contabilitate nu ține doar de alocarea resurselor financiare. Este vorba și despre alți parametrii de care trebuie să ții cont. Îndeplinirea unui număr cât mai mare dintre aceste cerințe face ca o soluție digitală să fie aleasă în detrimentul alteia.

🔴 Un alt parametru care nu trebuie omis atunci când adopți decizia de implementare a unui soft de contabilitate este legat de posibilitatea realizării actualizărilor legislative. Este extrem de important ca un soft de contabilitate să permită actualizarea permanentă a informațiilor legislative pentru a menține pasul cu modificările recurente care au loc în spectrul financiar-contabil. În acest fel, nu vei mai purta grija aspectelor legate de conformitate fiscală. Afacerile autohtone sunt inseparabil legate de modificările legislative, iar un soft care este depășit din acest punct de vedere nu poate asigura menținerea parametrilor de conformitate legislativă și fiscală.

🔍 NextUP ERP are grijă de nivelul de conformitate legislativă al afacerii tale. Actualizările legislative implementate la nivelul aplicației te scapă de grija de a fi în permanență atent la preluarea în cadrul programului de contabilitate a celor mai noi modificări legislative. 🔍

⚖️ Acestea reprezintă două dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont atunci când, în calitate de firmă de contabilitate, adopți decizia de implementare a unui soft contabil care să acopere nevoi multiple și cerințe complexe de informare, atât din perspectivă financiar-contabilă cât și fiscală. Rămâi alături de noi pentru a afla și alți parametrii importanți de care trebuie să ții cont atunci când alegi un soft de contabilitate pentru firma condusă de tine.

Referințe principale de informare – Oferta Site-ul NextUP ERP, disponibil la adresa: https://nextup.ro/.