“ Pentru contabilitate și salarizare – recomandăm NextUp ”
Facturarea este o parte esențială a conducerii unei afaceri, iar în anul 2024 când e-factura a devenit obligatorie pentru orice firmă, să nu faci pact cu tehnologia înseamnă moartea afacerii. Cu toate acestea, sarcina poate fi consumatoare de timp, mai ales cu personal limitat. Automatizarea facturilor accelerează gestionarea, primirea și urmărirea plăților. Alege cel mai bun program de facturare pornind de la înțelegerea aspectelor importante pe care le găsești în acest articol.
🔍 Orice firmă poate procesa, primi și urmări plățile mai rapid prin eficientizarea fluxului de lucru. În plus, odată cu obligativitatea e-Factura, simplifici munca foarte mult deoarece cu un program de facturare transmiți dintr-un click facturile către SPV, în deplină siguranță și conform standardelor cerute de ANAF.
⚠️ Dar, pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să alegi un program de facturare potrivit. Cum faci acest lucru? Află în continuare cum poți alege cel mai bun program de facturare integrat cu e-Factura.
⏰ Ce este un program de facturare?
Un program de facturare este o soluție software care automatizează crearea facturilor pentru produsele sau serviciile pe care o firmă le furnizează sau le oferă clienților. Unul dintre beneficii este asigurarea colectării la timp a plăților evitând în același timp introducerea manuală, redundantă și predispusă la erori, a datelor. Un program de facturare, performant, ușor de utilizat, așa cum este cel dezvoltat de NextUp, este de mare ajutor pentru orice tip de contribuabil, de la PFA, firmă mică sau ONG, până la companii foarte mari.
Cu șabloanele de factură incluse în program, angajații din departamentul de contabilitate vor lucra mai eficient și mai rapid, pe măsură ce softul simplifică pașii și automatizează procedurile repetitive, ca de exemplu preluarea datelor clientului sau a fluxului valutar. Odată finalizate, programul trimite facturile către clienți.
E adevărat, există în ziua de azi numeroase programe de facturare din care să alegi, astfel găsirea celui mai bun poate fi destul de dificilă. Pentru a lua o decizie inteligentă, iar procesul de facturare să se desfășoare simplu și rapid, ai nevoie de un program de facturare pe care să te bazezi oriunde și oricând.
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA “Aboneare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI UNUL DE TELEGRAM – CLICK AICI.
📣 Cum alegi cel mai bun program de facturare: 5 pași esențiali
Pentru a câștiga timp și claritate în business, pentru a ține o evidență a tranzacțiilor și pentru a trimite facturile către sistemul ANAF e-Factura ai nevoie de un program de facturare online, accesibil de oriunde și ușor de folosit. Cum alegi acest program de facturare care să aducă valoare firmei tale, iată 5 pași de ajutor:
💡 1. Cunoaște-ți nevoile afacerii
Mulți antreprenori nu au cunoștințele necesare pentru aceste procese de contabilitate, iar această situație poate fi compensată cu soluțiile tehnologice care au rolul de a simplifica facturarea. Indiferent de mărimea afacerii, procesul de facturare rămâne unul dintre cele mai importante și ai nevoie de un sistem eficient care să gestioneze toate aspectele care țin de acest proces.
În primul rând, ar trebui să cunoști foarte bine care sunt nevoile firmei tale. Ia în considerare tipul de angajați care vor folosi programul și posibilele sisteme de care vei avea nevoie.
Ai nevoie de acces la mai multe metode de plată sau tranzacții în mai multe valute? Este programul de facturare personalizabil? Aceste întrebări și altele în funcție de ceea ce îți dorești te pot ajuta să identifici ce să cauți la un program de facturare online.
💡 2. Identifică nevoile de facturare
Există programe de facturare care oferă o gamă completă de caracteristici, există soluții care oferă doar funcții pentru sarcini specifice și există instrumente gratuite care oferă funcționalități adecvate, dar limitate.
Este posibil ca firma să folosească mai multe sisteme separate pentru facturare, salarizare și contabilitate. În mod ideal, aceste sisteme ar trebui să poată comunica între ele și să prezinte toate informațiile de care ai nevoie. Cel mai bine este să cauți un program de facturare care să se integreze cu nevoile de contabilitate existente și cu posibilitatea de scalare.
💡 3. Ia în considerare posibilitatea de creștere
Scalabilitatea depinde de tipul și dimensiunea afacerii. Firmele în creștere au nevoie de soluții software care să crească conform nevoilor de dezvoltare. Prin urmare, în momentul în care alegi cel mai bun program de facturare, asigură-te că acesta este scalabil și funcționează eficient, indiferent de numărul de facturi generate în fiecare zi.
💡 4. Analizează modul de utilizare
Optează pentru un program de facturare ușor de utilizat, care nu necesită pregătire extinsă și nu necesită timp. Asigură-te că soluția dorită poate crea facturi profesionale în câteva secunde. Acest parametru poate fi verificat de persoanele responsabile de facturare și contabilitate.
De exemplu, posibilitatea de personalizare este un detaliu care poate să conteze. Acest lucru este deosebit de util pentru programele de facturare pentru întreprinderile mici care sunt încă în stadiul de dezvoltare. Având șabloane predefinite, nu va trebui să vă investești timpul în crearea lor de la zero. Acest lucru ajută la economisirea de timp, crescând productivitatea.
💡 5. Alege un program de facturare integrat cu e-Factura
Un program de facturare online vine în sprijinul oricărei firme, PFA sau ONG deoarece declară facturile în sistemul e-Factura fără ca beneficiarul să piardă timp cu această procedură.
Practic, rezolvi tot ce ține de emiterea, livrarea, încasarea de facturi online și trimiterea prin e-Factura. Ai acces rapid și prin câteva clickuri la avize, proforme, chitanțe, precum și la rapoarte online.
Dacă vrei să încerci un astfel de program, îți recomandăm programul nostru gratuit de facturare, intergrat cu e-factura – Ciel Facturare.
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE “SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
✅ – HAI SA AJUTAM! – Solicitare sprijin pentru Asociația Literata. Va mulțumim anticipat tuturor! – click aici sau click aici (F 177)
– ⚠️ ULTIMA ORA (oficial) – informații cu privire la majorarea salariul angajaților încadrați cu salariul minim, cu vechime de peste 24 de luni la aceeași societate – CLICK AICI
– 💡 Termenul de depunere a bilanțului la 31.12.2023 – se aplica tuturor entităților, indiferent de sistemul de impozitare aplicabil (oficial MF/ANAF) – CLICK AICI
– ⏰ Câte zile lucrătoare sunt în fiecare luna din anul 2024 (inclusiv detaliere pe ore lucrătoare) – INFO UTIL ANUAL – click aici
– ✅ Termen depunere bilanț la 31.12.2023 (situații financiare/raportări contabile) – în anul fiscal 2024 (info util) – CLICK AICI
– 💡 Temenele legale de transmitere a facturii electronice în sistemul național RO e-Factura (nivel amenzi) – oficial ANAF – click aici
– 📣 Dosarul inventarierii anuale a patrimoniului la data de 31.12.2023 – recapitularea resurselor gratuite, publicate de noi (necesare la dosar) – click aici
– ⏰ IMPORTANT (oficial) – răspuns ANAF cu privire la aplicare plafon casierii (pentru societățile cu mai multe puncte de lucru) – click aici
– ✅ Reguli de circulație a numerarului începând cu data de 13.11.2023 – fișier util si pe înțelesul tuturor – click aici
– ⏰ DE INTERES – ANAF – clarificări privind salariul minim valabil pentru calculul contribuțiilor sociale datorate de persoanele fizice în anul 2023 , etc. – CLICK AICI
– ✅ FOARTE UTIL ✅ – Prezentare comparativă a modificărilor fiscale (Cod Fiscal, CPF, case marcat, disciplină financiară, e-Factura, conformare fiscală, etc.) – 17 fișiere utile (oficial) – click aici
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE “SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
💡 – Sărbători legale începând cu 01.01.2024 – sau zilele libere în care legal nu se lucrează (info util, conform legislație în vigoare, actualizat) – click aici
💡 – Stabilirea salariului de bază minim brut sub nivelul celui prevăzut de HG nr. 900/2023 (3.300 lei) – nivelul contravențiilor (sancțiunilor) – CLICK AICI
💡 – Care este termenul transmitere în Revisal a modificărilor la noul salariul minim de 3.300 lei … 20 de zile lucrătoare (calculate începând cu 01.10.2023) – CLICK AICI
💡 – Ce întocmim pentru aliniere la noul salariu minim din 01.10.2023 (3.300 lei) – “Decizie colectivă de mărire a salariilor” sau „Act adițional” ? – CLICK AICI
💡 – Act Adițional majorare salariu minim din 01.10.2023 – model gratuit, editabil … pentru angajatori (util) – CLICK AICI
💡 – Decizie colectivă majorare salariu minim angajați (cu anexă semnături) – MODEL (începând cu 01.10.2023) – CLICK AICI
💡 – HG nr. 900/2023 – salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, începând cu 01.10.2023, majorat la 3.300 de lei – CLICK AICI
