INVENTARIERE 2019 – cum procedam în situația constatării unor plusuri sau lipsuri în gestiune

In conformitate cu „Norma privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii din 09.10.2009”, publicata în Monitorul Oficial, Partea I nr. 704 din 20 octombrie 2009 (atentie si la art. de mai jos), art. 40-41:

În situaţia constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile.

În cazul constatării unor lipsuri imputabile în gestiune, administratorii trebuie să impută persoanelor vinovate bunurile lipsă la valoarea lor de înlocuire.

Prin valoare de înlocuire, se înţelege costul de achiziţie al unui bun cu caracteristici şi grad de uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării pagubei, care cuprinde preţul de cumpărare practicat pe piaţă, la care se adaugă taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare şi alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea în gestiune a bunului respectiv. În cazul bunurilor constatate lipsă, ce urmează a fi imputate, care nu pot fi cumpărate de pe piaţă, valoarea de imputare se stabileşte de către o comisie formată din specialişti în domeniul respectiv.

IMPORTANT – CLICK PE CLOPOȚELUL ROSU DIN COLTUL ECRANULUI (STÂNGA JOS), SAU TE ROG SA DAI ACCEPT IN FEREASTRA CE APARE LA INTRAREA PE SITE – SI ABONEAZĂ-TE LA NOTIFICĂRI. DE CÂTE ORI PUBLICAM CEVA, AJUNGE MAI REPEDE LA TINE DECÂT LA CEI CARE NU SUNT ABONAȚI. PENTRU ABONARE LA NEWSLETTER – CLICK AICI

La stabilirea valorii debitului, în cazurile în care lipsurile în gestiune nu sunt considerate infracţiuni, se are în vedere posibilitatea compensării lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii:

– să existe riscul de confuzie între sorturile aceluiaşi bun material, din cauza asemănării în ceea ce priveşte aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
– diferenţele constatate în plus sau în minus să se refere la aceeaşi perioadă de gestiune şi la aceeaşi gestiune.

Nu se admite compensarea în cazurile în care s-a făcut dovada că lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorată vinovăţiei persoanelor care răspund de gestionarea acestor bunuri.

Listele cu sorturile de produse, mărfuri, ambalaje şi alte valori materiale care întrunesc condiţiile de compensare datorită riscului de confuzie se aprobă anual de către administratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obligaţia gestionării şi servesc pentru uz intern în cadrul entităţilor respective.

Compensarea se face pentru cantităţi egale între plusurile şi lipsurile constatate.

NEWS – acces direct în REVISAL (baza de date cu angajați) – pentru ANOFM, ANPIS, Casa Națională de Pensii – click aici

În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari decât cantităţile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenţei în plus. Această eliminare se face începând cu sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescătoare.

În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care s-au constatat lipsuri, sunt mai mari decât cantităţile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a cantităţii care depăşeşte totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face începând cu sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescătoare.

Pentru bunurile la care sunt acceptate scăzăminte, în cazul compensării lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scăzămintele se calculează numai în situaţia în care cantităţile lipsă sunt mai mari decât cantităţile constatate în plus. În această situaţie, cotele de scăzăminte se aplică în primul rând la bunurile la care s-au constatat lipsurile.

Dacă în urma aplicării scăzămintelor respective mai rămân diferenţe cantitative în minus, cotele de scăzăminte se pot aplica şi asupra celorlalte bunuri admise în compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferenţe.

NOU SI UTIL – Model CIM (contract individual muncă) – cu cerințe GDPR incluse, plus alte complementari (model gratuit și editabil) – click aici

Diferenţa stabilită în minus în urma compensării şi aplicării tuturor cotelor de scăzăminte, reprezentând prejudiciu pentru entitate, se recuperează de la persoanele vinovate, în conformitate cu dispoziţiile legale.

Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se aplică anticipat, ci numai după constatarea existenţei efective a lipsurilor şi numai în limita acestora. De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplică automat, acestea fiind considerate limite maxime.

Pentru pagubele constatate în gestiune răspund persoanele vinovate de producerea lor. Imputarea acestora se face la valoarea de înlocuire, aşa cum a fost definită în prezentele norme.

ALTE RESURSE UTILE INVENTARIERE ANUALA 31.12.2019:

– Inventarierea patrimoniului la 31.12.2019 – informații utile cu privire la aspectele importante de care trebuie ținut cont – click aici
– Comisia de inventariere la 31.12.2019 – ce condiții corespunzătoare de lucru trebuie create pentru aceasta (important) – click aici
– Manual Proceduri Inventariere la 31.12.2019 – gratuit, editabil (document obligatoriu în procesul inventarierii anuale) – click aici
– Model „Decizie numire comisie pentru realizarea inventarierii anuale la 31.12.2019” – fișier editabil și gratuit – click aici
– Grafic (programul și perioada desfășurării inventarului la 31.12.2019) – model editabil și gratuit (actualizat) – CLICK AICI
– Declarație gestionar pentru inventar anual la 31.12.2019 (MODEL) – se dă și se semnează înaintea începerii inventarului ANUAL – click aici
– Listă de inventariere (model formular) – gratuit și editabil, necesar în procesul de inventariere anuala la 31.12.2019 – CLICK AICI
– Proces-Verbal de instruire (model) – pentru membrii comisiei de inventariere anuală, la 31.12.2019 – click aici
– Extras de cont confirmare sold (clienți) – model util la dosar inventariere anuala la 31.12.2019 (editabil) – click aici
– Model „Proces-Verbal inventariere numerar casierie unitate” – necesar pentru dosar inventar anual 31.12.2019 (editabil, gratuit) – click aici
– Model „Proces-Verbal inventariere disponibilități bănești (lei și valută)” – inventariere anuală bancă la 31.12.2019 – click aici
– Model „Proces-Verbal de sigilare” (gratuit, editabil) – necesar la dosar inventariere anuală la 31.12.2019 – click aici
– Ce trebuie sa conțină – Procesul-Verbal privind rezultatele inventarierii anuale la 31.12.2019 (info) – CLICK AICI
– Model „Declarație gestionar final inventar” – ce se completează după efectuarea procesului de inventariere anuală la 31.12.2019 – CLICK AICI
– Aplicație pentru inventarierea ușoară a produselor (sute de produse) – gratuit (Excel) – click aici
– Ghid pentru antreprenori pentru efectuarea inventarierii la magazinele cu amănuntul (gratuit) – click aici