Ce program de facturare îmi recomandați ? Întrebarea de pe buzele fiecărui proaspăt antreprenor …

Tocmai ti-ai înființat o firma la Registrul Comertului, ti-ai început activitatea imediat (ca de aia ai facut firma), însa ca sa iti primești banii de la clienți trebuie sa le emiti un document in acest sens – 🙂 , respectiv factura. Eeeee, aici intervine un aspect de care trebuie sa tii cont cum trebuie de la început, adică alegerea „eficienta/inteleapta” a unui program de facturare.

Suntem de parere ca nu isi doreste nimeni sa se apuce de scris pe facturi tipizate, cumparate de la magazinul de papetarie si birotica de la care cumpara mai toate firmele de ani buni, mai ales daca ai facturi ce se repeta (ca si serviciu/produs/lucrare), pentru ca munca pe care o faci scriind de mana aceeasi chestie, o face un program de facturare eficient, care salveaza serviciul/produsul/lucrarea si il foloseste la fiecare factura urmatoare. Nu este o idee buna, deoarece este ca si cand ai cumpara un telefon fix in loc sa ai un mobil, ca si cand ai cumpara un TV pe lampi vs. unul led.

Din experiența iti spunem ca nu-i uşor de ales un program de facturare bun, mai ales daca nu ai folosit niciodata un program de facturare. In fine, daca ai lucrat la alta firma si ai avut contact cu programul de facturare folosit acolo, poate o sa înclini spre a-l folosi tot pe acela. Insa nu te grabi, ca poate programul folosit acolo nu corespunde necesitatilor tale, din firma ta.

Inca de acum iti mentionam urmatoarele – „CabinetExpert.ro foloseste, dar va si recomanda cu incredere – cel mai bun program de facturare, gestiune si contabilitate primara – Smart Bill”

Pentru a face o alegere potrivita cu activitatea ta, nu te arunca sa plătești repede un soft de facturare, ci mai degraba :

– incearca soft-ul respectiv, pentru a vedea cât este de intuitiv si de prietenos este, pentru ca toate au zile de folosire gratuita, fara restrictii sau alte costuri . Incearca-l la maxim, ca sa vezi daca are tot ce iti trebuie tie in activitatea ta, dupa care faci plata serviciului. Vezi sa fie user friendly, sa aiba un design responsive si sa fie simplu de utilizat;
– verifica daca au serviciu de suport pentru aplicatie, deoarece poti avea oricand nevoie de ajutorul lor. Lipsa unui serviciu de suport este un semnal ca programul de facturare poate oricand sa ramana nesustinut;
– verifica daca actualizarile te vor costa alti bani in plus, adica citeste cu grija draft-ul de contract;
– incearca sa alegi ceva pe structura cloud, ca sa ai acces la datele tale de gestiune si facturare de oriunde. Nu te va avantaja niciodata sa ai un program de facturare static, adica doar instalat pe un PC/laptop. Insa si in acest caz, verifica aspectele cu privire la serviciul de back-up, confidentialitatea si securitatea datelor;
– recomadam sa alegi un program ce are si varianta de aplicatie mobila integrata (Android/iOS), deoarece astfel poti lucra „din mers” la treburile tale. Vezi daca rapoartele oferite de aplicatie sunt disponibile si in varianta mobila;
– IMPORTANT – verifica ce format/design de facturi emite soft-ul ales, deoarece te intereseaza ca facturile care ajung la clientii tai – sa „arate bine” – adica sa aiba un design placut, sa poata fii „intelese/citite” usor.

Si ca sa incheiem – va recomandam cu incredere – cel mai bun program de facturare, gestiune si contabilitate primara – Smart Bill” . Incercati-l gratuit si fara obligatii si o sa vedeti potentialul lui.