Dosar de personal – continut actualizat la nivelul anului 2012

Urmare a publicarii HG 500/2011 – text integral – angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-l pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.

Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente – dupa opinia noastra:

OPIS dosar personal al salariatului (model noiembrie 2012) – ce trebuie sa existe in fiecare compartiment de resurse umane – CLICK AICI

– actele necesare angajarii (cererea de angajare, minuta de informare – model)
– contractul individual de munca – model aici,
– actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca (impreuna cu confirmarile modificarilor in Revisal pentru acestea),
– minuta informare intocmita cu ocazia unui act aditional la CIM – model aici
– acte de studii/certificate de calificare,
– orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in Revisal,
– CV si scrisoare de intentie (daca este cazul);
– fisele medicale obligatorii la angajare – condiie de nulitate pentru CIM daca nu se prezinta inainte de semnare – conform noului Cod al Muncii;

Acte pentru angajare 2012 – model opis actualizat la noiembrie 2012 – CLICK AICI

– fisa postului, unde sunt specificate atributiile salariatului si relatiile fiecaruia cu celelalte persoane sau compartimente din societate (diagrama de relatii nu este chiar o componenta a dosarului, dar se intocmeste la nivelul fiecarui compartiment din organigrama societatii si prezinta legaturile de colaborare si ierarhice intre toate compartimentele existente la nivelul firmei)
– deciziile de suspendare/reactivare a CIM in momentul in care angajatul intra/iese in/din concediul de crestere a copilului;
– cererile pentru intrarea in concediul de odihna – model cerere concediu aici;
– rezultatele evaluarii anuale a salariatului (documentul semnat si de angajat si de angajator);
– deciziile colective de marire a salariului (in cazul in care angajatul are salariului minim, iar acesta se modifica prin HG la anumite perioade) – model aici;
– diferitele adeverinte de vechime – care inlocuiesc acum carnetul de munca – MODEL AICI;
– adeverinte solicitate de salariat in scopuri personale, pentru: asociatiile locatarilor, pentru institutiile deinvatamant, pentru determinarea calitatii de angajat cu CIM, pentru determinarea veniturilor nete in vederea solicitatii unor imprumuturi sau pentru obtinerea unor compensari, etc.

NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE – CLICK AICI.

Dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare. Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii.

PS – s-au avut in vedere si informatiile de aici – link.