„ Pentru contabilitate și salarizare – recomandăm NextUp ”
Era confidențialității stricte a salariilor a ajuns la final. Odată cu termenul limită din iunie 2026 pentru transpunerea Directivei (UE) 2023/970 privind transparența salarială, companiile din România intră într-o nouă paradigmă a raporturilor de muncă.
Scopul principal? Eliminarea diferențelor de remunerare între femei și bărbați (gender pay gap) pentru muncă de aceeași valoare. Pentru profesioniștii din contabilitate, HR și pentru antreprenori, acest act normativ aduce obligații majore de raportare și justificări mult mai stricte ale grilelor salariale.
Iată ce trebuie să știe clienții și compania ta pentru a evita amenzile și a se alinia noilor cerințe europene.
⚠️ 1. Schimbări majore la recrutare și interviu
Noile reguli schimbă complet dinamica interviurilor de angajare. Angajatorii trebuie să fie transparenți încă din minutul zero:
Salariul la vedere: Candidații au dreptul să primească informații despre intervalul salarial inițial bazat pe criterii obiective. Acest lucru se poate face fie direct în anunțul de angajare, fie înainte de primul interviu.
Interdicția istoricului salarial: Este strict interzis ca angajatorii să întrebe candidații (direct sau prin foști angajatori) despre salariul pe care îl câștigă în prezent sau pe care l-au avut în trecut.
⚠️ 2. Drepturi noi pentru angajații actuali
Odată angajați, salariații au la dispoziție instrumente legale puternice pentru a verifica dacă sunt plătiți echitabil:
Dreptul la informație: Orice angajat poate cere (și trebuie să primească) informații în scris despre nivelul său individual de remunerare, dar și nivelurile medii de remunerare, defalcate în funcție de gen, pentru categoriile de angajați care prestează o muncă de aceeași valoare.
Fără clauze de confidențialitate absolute: Contractele care interzic angajaților să discute despre salariul lor sunt acum nule de drept. Angajații pot dezvălui liber remunerația lor, deși pot fi obligați să păstreze confidențialitatea altor date comerciale.
⚠️ 3. Obligații de raportare (Impactul direct asupra Contabilității/Salarizării)
Aici intervine munca grea pentru departamentele de salarizare. Companiile vor fi obligate să raporteze public diferențele de remunerare. Raportarea se aplică treptat, în funcție de numărul de angajați:
Dimensiunea companiei – Frecvența raportării – Când se depune primul raport?
– Peste 250 de angajați – Anual – Până în iunie 2027 (pentru anul 2026)
– Între 150 și 249 angajați – O dată la 3 ani – Până în iunie 2027
– Între 100 și 149 angajați- O dată la 3 ani – Până în iunie 2031
– Sub 100 de angajați – Opțional (sau dacă cere legislația națională) –
Atenție la „Evaluarea comună a remunerațiilor”:
Dacă raportarea indică o diferență de remunerare între femei și bărbați mai mare de 5% în orice categorie de lucrători, iar angajatorul nu poate justifica diferența prin factori obiectivi (neutri din punctul de vedere al genului) și nu o remediază în 6 luni, compania va fi obligată să efectueze un audit salarial complex împreună cu reprezentanții angajaților.
⚠️ 4. Checklist pentru Companii: Ce trebuie făcut ACUM?
Adaptarea la Directiva 2023/970 nu se poate face peste noapte. Recomandăm clienților noștri să înceapă imediat cu următorii pași:
Auditul salarial intern: Analizați datele actuale din statele de plată. Există diferențe de peste 5% între bărbați și femei pe aceleași posturi? Dacă da, există o justificare obiectivă (ex: vechime, performanță documentată, studii suplimentare relevante)?
Actualizarea grilelor de salarizare: Definiți clar ce înseamnă „muncă de aceeași valoare” în companie, folosind criterii obiective (competențe, efort, responsabilitate).
Revizuirea politicilor de HR: Eliminați întrebările despre salariul anterior din interviuri și pregătiți interdicții/proceduri clare pentru echipele de recrutare.
Actualizarea softurilor de Payroll: Asigurați-vă că sistemele ERP sau de contabilitate pot extrage rapoarte analitice pe categorii de gen, departamente și niveluri de salarizare, pentru a fi pregătiți de raportările din 2027.
⚠️ 5. Ce riscă angajatorii care ignoră noile reguli? Sancțiuni și despăgubiri
Directiva europeană este foarte clară în privința sancțiunilor: statele membre trebuie să aplice penalități „eficiente, proporționale și cu efect de descurajare”. Transpunerea acestor reguli în legislația națională (cu termen de aplicare din iunie 2026) aduce consecințe dure pentru companiile din România care nu respectă transparența salarială:
Amenzi semnificative: Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) și Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării (CNCD) vor putea aplica amenzi usturătoare. Directiva sugerează ca amenzile să poată fi corelate cu cifra de afaceri brută a companiei sau cu bugetul total de salarii.
Despăgubiri retroactive: Angajații care au suferit discriminări salariale pe criterii de gen vor avea dreptul să ceară despăgubiri integrale. Aceasta înseamnă recuperarea completă a diferențelor de salariu din urmă, inclusiv a bonusurilor sau a altor beneficii neacordate, plus cheltuielile de judecată.
Răsturnarea sarcinii probei: Acesta este cel mai mare risc juridic pentru companii. Dacă un angajat dă în judecată firma pentru discriminare salarială și prezintă fapte care sugerează acest lucru, angajatorul este cel care trebuie să demonstreze în instanță că nu a încălcat regulile (și nu invers, cum era regula generală). Fără grile clare și justificări obiective documentate, companiile vor pierde aproape garantat aceste procese.
Concluzie
Transparența salarială nu este doar o nouă sarcină birocratică, ci o schimbare de cultură organizațională. Companiile care fac curățenie în grilele salariale astăzi vor evita nu doar litigiile costisitoare și amenzile, ci vor atrage mult mai ușor talente într-o piață a muncii extrem de competitivă.
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Abonare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI UNUL DE TELEGRAM – CLICK AICI.
NOUTATI 2026:
✅ – HAI SA AJUTAM! – Solicitare sprijin pentru Asociația Literata. Va mulțumim anticipat tuturor! – click aici sau click aici (F 177) – HAI SA AJUTAM SI AICI.
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
⏰ – RESURSE UMANE / CODUL MUNCII – ULTIMELE NOUTATI – CLICK AICI
▶️ – TOTUL DESPRE BILANTUL LA 31.12.2024 – CLICK AICI
💡- NOUTATILE LEGISLATIVE (LA ZI) – CLICK AICI
✅ – SECTIUNE MODIFICARI IN DOMENIUL TVA – click aici
⚠️ – CUM STAI LA CURENT CU NOUTATILE FINANCIAR-CONTABILE – CLICK AICI
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
