Legea 208/2021 publicată în Monitorul Oficial nr.720 din 22 iulie 2021 – text aici – modifică și completează OUG nr.36/2021 privind utilizarea semnăturii electronice în domeniul relaţiilor de muncă.
Prima modificare se referă la eliminarea obligației folosirii mărcii temporale și a sigiliului electronic împreună cu semnătura electronică: „Părţile pot opta să utilizeze la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată”.
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE “SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM!
O altă modificare se referă la utilizarea semnăturii electronice la întocmirea documentelor din domeniul relațiilor de muncă: „Angajatorul poate opta pentru utilizarea semnăturii electronice, semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate ori a sigiliului electronic al angajatorului, pentru întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, în condițiile stabilite prin regulamentul intern și/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, potrivit legii”.
Contractele individuale de muncă, actele adiţionale și alte documente încheiate prin utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate se arhivează de către angajator cu respectarea prevederilor legale.
IMPORTANT – CLICK PE CLOPOȚELUL ROSU DIN COLTUL ECRANULUI (STÂNGA JOS), SAU TE ROG SA DAI ACCEPT IN FEREASTRA CE APARE LA INTRAREA PE SITE – SI ABONEAZĂ-TE LA NOTIFICĂRI. DE CÂTE ORI PUBLICAM CEVA, AJUNGE MAI REPEDE LA TINE DECÂT LA CEI CARE NU SUNT ABONAȚI. PENTRU ABONARE LA NEWSLETTER – CLICK AICI
De subliniat este faptul că angajatorul nu poate obliga salariatul să utilizeze semnătura electronică, părțile trebuind să decidă asupra tipului de semnătură, olografă sau electronică, care va fi folosit la încheierea documentelor din domeniul relațiilor de muncă.
Organele de control au obligaţia de a accepta, pentru verificare şi control, documentele din domeniul relaţiilor de muncă, respectiv din cel al securităţii şi sănătăţii în muncă încheiate în format electronic, cu semnătura electronică, fără a le solicita şi în format letric. La solicitarea acestora, documentele încheiate cu semnătura electronică pot fi transmise în format electronic şi anterior efectuării controlului.
💡 Contract Individual de Muncă (CIM) – model actualizat la iulie 2021, cu ultimele modificări (editabil, gratuit, recomandat) 💡 – click aici
Actul normativ mai stabilește că dovada instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă poate fi realizată atât în format electronic cât și pe suport hârtie în funcţie de modalitatea aleasă de către angajator, stabilită prin regulamentul intern.
În situația folosirii variantei în format electronic, dovada instruirii trebuie să fie semnată cu semnătură electronică, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată.
Simplificarea a fost făcută pentru a facilita angajatorilor utilizarea semnăturii electronice, ținând cont de faptul că folosirea în plus a mărcii temporale și a sigiliului pentru recunoașterea unui document electronic ca fiind original îngreuna mult procesul de semnare electronic.
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
💡 – Raportarea contabilă/bilanțul la 30.06.2021 – care este termenul limită de depunere in acest an (info) – click aici
💡 – Bilanțul (raportarea contabilă) la 30.06.2021 – nivel sancțiuni/amenzi, pentru nedepunerea la termen a formularelor – CLICK AICI
💡 – Contract Individual de Muncă (CIM) – model actualizat la iulie 2021, cu ultimele modificări (editabil, gratuit, recomandat) – click aici
💡 – Comerțul electronic – modificări în domeniul TVA, după data de 01.07.2021 (material informativ ANAF) – click aici
💡 – Tot ce trebuie să știți despre noile reguli de TVA pentru comerțul electronic – informații pentru consumatorii din UE – click aici
💡 – Informații pentru operatorii poștali și curieri – noile reguli de TVA privind comerțul electronic – click aici
💡 – Cumpărați bunuri online din țări Non-UE ? Informați-vă cu privire la noile reguli ! – click aici
Sursa (cu multumiri de la noi) – ITM Salaj
