Dosarul de personal – documente necesare (info util, link-uri, modele – actualizate la nivelul anului 2018)

Dupa cum stiti (daca urmariti frecvent blogul nostru), orice angajator are obligatia:
– de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati (la angajare);
– de a pastra dosarele de personal in bune conditii la sediul social;
– de a prezenta dosarele de personal inspectorilor de munca, la solicitarea acestora;
– conform OUG 53/2017 – detalii aici – angajatorul trebuie sa păstreze la locul de muncă o copie a CIM pentru angajaţii care prestează activitate în acel loc.

Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente – dupa opinia noastra:

1 – Cererea de angajare – model 2018 aici
2 – CV si scrisoare de intentie
3 – Minuta de informare – angajare – model aici
4 – Contractul individual de munca – model valabil 2018 aici
5 – Fisa medicina muncii – obligatorie la angajaredetalii aici – info util si aici – link
6 – Acte de studii – diplome, atestate, etc.
7 – Certificate de calificare – pe meserii (daca este cazul)
8 – Fisa postului – cautare fise post aici
9 – Fisa de identificare a factorilor de risc profesional – model oficial aici
10 – Fişa de solicitare a examenului medical la angajare – model conform legislatie – click aici
11 – Confirmarile inscrierilor in Revisal a noului contract (print-screen din browser, dupa validarea online a incarcarii pe portalul Reges)
12 – Contractul privind constituirea garantiei materiale din partea gestionarului – daca este cazul – model aici
13 – Declaratia privind protectia muncii
14 – Declaratia privind luarea la cunostiinta a prevederilor Contractului Colectiv de Munca al unitatii angajatoare (unde este cazul)
15 – Declarație pe propria răspundere salariat (part-time/timp parțial) – pentru calcularea impozitării la nivelul salariului minim pe economie a contractului part-time (NOU) – click aici
16 – Declaratie cu privire la arondarea la Casa de Asigurări de Sănătate dintr-un anumit judet – click aici
17 – Declaratie cu privire la persoanele aflate in intretinere

IMPORTANT – CLICK PE CLOPOTELUL ROSU DIN COLTUL ECRANULUI (STANGA JOS) – SI ABONEAZA-TE LA NOTIFICARI. DE CATE ORI PUBLICAM CEVA, AJUNGE MAI REPEDE LA TINE DECAT LA CEI CARE NU SUNT ABONATI.

IN CAZUL INTOCMIRII UNUI ACT ADITIONAL LA CONTRACTUL INITIAL – SE COMPELTEAZA DOSARUL DE PERSONAL CU URMATOARELE:

1 – Minuta informare – cu privire la actul aditional la CIM – model aici
2 – Actele aditionale la CIM – model cadru aici
3 – Fisa postului – modificata conform act aditional (daca este cazul)
4 – Confirmarile modificarilor in Revisal pentru actul aditional (print din aplicatie)
5 – Fisa medicina muncii anuala
6 – Atentie la prevederile privind telemunca – in cazul modificari CIM-ului – detalii aici

NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOKCLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA “Aboneaza-te la insemnari”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOKCLICK AICI, DAR SI O PAGINA DE GOOGLE PLUSCLICK AICI.

DOSARUL DE PERSONAL CONTINE SI URMATOARELE:

1 – Deciziile de suspendare/reactivare a CIM – cand angajatul intra/iese in/din concediul de crestere a copilului;
2 – Deciziile colective de marire a salariului minim – MODEL DECIZIE 2018 AICI
3 – Alte decizii cu privire la contractul de munca sau actele aditionale la acestea
4 – Cererile pentru intrarea in concediul de odihna – model cerere CO (2018) aici
5 – Cererile pentru intrarea/iesirea din CIC
6 – Adeverinte solicitate de salariat in scopuri personale
7 – Alte cereri si informari ale salariatului
8 – Notificarile depuse de angajator in cazul in care angajatul este detasat in alte tari – model oficial aici
9 – Acord de confidentialitate (cand este cazul)
10 – Declaratie/Acord privind folosirea autovehiculului companiei (cu luarea la cunostinta a obligatiei respectarii reglementarilor rutiere in vigoare) – model aici
11 – P-V echipamente/bunuri folosite de salariat in vederea desfasurarii activitatii (laptop, imprimanta, telefon, etc.)

Contributii angajat si angajator 2018 – cote contributii salariale valabile in acest an – click aici

DOSARUL DE PERSONAL CONTINE OBLIGATORIU SI:

1 – Rezultatele evaluarii anuale a salariatului – model fisa evaluare aici
2 – Adeverinte de vechime eliberate – model adeverinta vechime 2018 (oficiala)
3 – Adeverinte de venit eliberate (avand in vedere ca nu mai exista fise fiscale) – model util aici
4 – Alte documente rezultate din relatia dintre angajat si angajator

„CabinetExpert.ro foloseste, dar va si recomanda cu incredere – cel mai bun program de facturare, gestiune si contabilitate primara – Smart Bill