„ Pentru contabilitate și salarizare – recomandăm NextUp ”
În ultimii ani, autoritățile fiscale au urmărit tot mai atent tranzacțiile efectuate în numerar, având ca obiectiv reducerea economiei subterane, creșterea gradului de fiscalizare și încurajarea utilizării instrumentelor moderne de plată.
Deși plățile electronice au devenit regula în mediul de afaceri, numerarul continuă să fie utilizat zilnic de numeroși operatori economici, în special în domeniul comerțului, serviciilor, construcțiilor, agriculturii și transporturilor. Tocmai din acest motiv, respectarea limitelor legale privind încasările și plățile în numerar reprezintă o obligație esențială pentru toate entitățile care desfășoară activități economice.
În prezent, regimul juridic al operațiunilor cu numerar este stabilit în principal de Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, act normativ care a fost modificat și completat de mai multe ori pentru a răspunde evoluției mediului economic și procesului de digitalizare a plăților.
⚠️ De ce există plafoane pentru operațiunile în numerar?
Scopul acestor limite nu este interzicerea utilizării numerarului, ci prevenirea unor practici precum:
– evitarea trasabilității banilor;
– diminuarea riscului de evaziune fiscală;
– combaterea spălării banilor;
– reducerea tranzacțiilor nedeclarate;
– creșterea gradului de utilizare a sistemului bancar.
În același timp, plafoanele urmăresc protejarea operatorilor economici prin diminuarea riscurilor asociate păstrării unor sume importante de bani în casierie.
⚠️ Cui i se aplică Legea nr. 70/2015?
Prevederile legii se aplică unei game largi de entități, printre care:
– societăți comerciale (SRL, SA, SNC, SCS etc.);
– societăți cooperative;
– persoane fizice autorizate (PFA);
– întreprinderi individuale (II);
– întreprinderi familiale (IF);
– profesii liberale;
-persoane juridice fără scop patrimonial;
– alte persoane juridice care desfășoară activități economice.
În practică, aproape orice contabil gestionează zilnic operațiuni care intră sub incidența acestei legi.
Principiul de bază al legii – Legea pornește de la un principiu simplu: Sumele mari trebuie transferate prin sistemul bancar, iar numerarul trebuie utilizat doar în limitele expres prevăzute de lege.
Acest principiu se regăsește în toate plafoanele stabilite pentru:
– încasări;
– plăți;
– avansuri spre decontare;
– operațiuni între asociați și societate;
– tranzacții cu persoane fizice;
– retrageri și depuneri de numerar.
⚠️ Principalele plafoane aplicabile în 2026
În forma actuală a legislației, principalele limite sunt următoarele:
Operațiune …………………………………. Plafon
Încasare de la o persoană juridică …………………………………. 5.000 lei/zi/persoană
Plată către o persoană juridică …………………………………. 5.000 lei/zi/persoană
Total plăți în numerar într-o zi …………………………………. 10.000 lei
Avans spre decont …………………………………. 5.000 lei/persoană
Aceste valori reprezintă limite maxime și nu obligații de a utiliza numerarul până la plafonul respectiv. Operatorii economici pot opta oricând pentru efectuarea integrală a operațiunilor prin intermediul instituțiilor de credit sau al altor prestatori de servicii de plată.
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Abonare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI UNUL DE TELEGRAM – CLICK AICI.
⚠️ Încasările în numerar de la persoane juridice
Una dintre cele mai frecvente operațiuni este încasarea contravalorii facturilor emise către alte firme. Legea permite încasarea în numerar a cel mult 5.000 lei de la aceeași persoană juridică într-o singură zi. Acest plafon se aplică indiferent dacă:
– există una sau mai multe facturi;
-plata reprezintă avans sau sold;
– facturile sunt emise în zile diferite.
Ceea ce contează este valoarea totală încasată în numerar, de la aceeași persoană, în aceeași zi.
▶️ Exemplul 1
Societatea A emite către societatea B o factură de 8.500 lei. Clientul dorește să achite integral în numerar. Acest lucru nu este permis. Modalitatea legală de încasare este:
– 5.000 lei numerar;
– 3.500 lei prin transfer bancar.
▶️ Exemplul 2
Există două facturi:
– Factura nr. 101 = 2.500 lei
– Factura nr. 102 = 4.000 lei
Totalul de încasat în aceeași zi este 6.500 lei. Societatea poate încasa în numerar doar 5.000 lei, iar diferența trebuie achitată prin bancă.
⚠️ Încasările de la persoane fizice
În cazul încasărilor efectuate de la persoane fizice, regimul juridic diferă în funcție de natura operațiunii. În multe situații, legislația nu stabilește același plafon general aplicabil tranzacțiilor între profesioniști. Totuși, pentru anumite operațiuni există reguli speciale, iar operatorii economici trebuie să verifice întotdeauna dispozițiile aplicabile tipului concret de tranzacție. De exemplu, pot exista reglementări specifice privind:
– vânzarea de bunuri;
– prestarea de servicii;
– încasarea ratelor;
– restituirea unor sume;
– alte operațiuni expres prevăzute de lege.
Din acest motiv, contabilul trebuie să analizeze întotdeauna natura juridică a operațiunii și nu doar calitatea persoanei care efectuează plata.
Plățile în numerar către furnizori
Regula este similară cu cea aplicabilă încasărilor. O societate poate plăti în numerar către un furnizor: maximum 5.000 lei într-o zi. Nu contează dacă există:
– o singură factură;
– mai multe facturi;
– un avans și o regularizare.
Limita se aplică valorii totale plătite în aceeași zi aceluiași beneficiar.
▶️ Exemplul 3
Factură furnizor: 12.300 lei. Plata legală:
– 5.000 lei numerar;
– 7.300 lei prin bancă.
Plata integrală în numerar ar constitui o încălcare a disciplinei financiare și poate atrage sancțiunile prevăzute de lege.
⚠️ Plafonul zilnic total pentru plățile în numerar
Pe lângă plafonul individual de 5.000 lei/zi pentru fiecare beneficiar, legea stabilește și un plafon zilnic total al plăților în numerar efectuate de o entitate. Astfel, valoarea totală a plăților în numerar către persoane juridice, PFA, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale și alte entități nu poate depăși: 10.000 lei pe zi
Acest plafon se calculează prin însumarea tuturor plăților efectuate într-o zi, indiferent de numărul furnizorilor.
🟩 Exemplul 1
O societate efectuează în aceeași zi următoarele plăți:
Furnizor – Sumă
A – 4.000 lei
B – 3.000 lei
C – 3.000 lei
Total: 10.000 lei
Operațiunea respectă prevederile legale.
🟩 Exemplul 2
În aceeași zi:
Furnizor – Sumă
A – 5.000 lei
B – 4.000 lei
C – 2.500 lei
Totalul este de 11.500 lei.
În această situație, cel puțin 1.500 lei trebuie achitați prin transfer bancar sau alt instrument de plată fără numerar.
⚠️ Nu se pot evita plafoanele prin împărțirea plăților
Una dintre cele mai importante prevederi ale Legii nr. 70/2015 este interdicția fragmentării artificiale a operațiunilor. Legea interzice împărțirea unei obligații de plată în mai multe tranșe efectuate în aceeași zi sau prin emiterea mai multor documente doar pentru a se încadra aparent în plafonul legal. Exemple de practici nepermise
❌ Plata unei facturi de 15.000 lei în trei chitanțe de câte 5.000 lei în aceeași zi.
❌ Emiterea artificială a trei facturi pentru aceeași livrare doar pentru a permite plata în numerar.
❌ Încasarea succesivă a aceleiași creanțe în mai multe chitanțe emise în aceeași zi.
În cazul unui control fiscal, autoritățile analizează substanța economică a operațiunii și nu doar forma documentelor.
⚠️ Magazinele de tip cash & carry
Pentru achizițiile efectuate de la magazinele de tip cash & carry, legea stabilește un regim distinct. Aceste magazine desfășoară activități de comerț cu ridicata în sistem de autoservire și sunt utilizate frecvent de societăți comerciale, PFA și alte entități. Pentru aceste operațiuni se aplică un plafon special prevăzut de Legea nr. 70/2015. Recomandare practică: înainte de efectuarea unor achiziții importante din magazine cash & carry, verificați plafonul legal aplicabil în forma consolidată a legii și utilizați plata prin bancă atunci când valoarea tranzacției îl depășește.
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
⚠️ Avansurile spre decontare
O situație întâlnită frecvent este acordarea unor sume salariaților pentru efectuarea de cheltuieli în interesul societății. Aceste sume pot fi acordate în numerar. Plafonul legal este: 5.000 lei pentru fiecare persoană
Avansurile pot fi utilizate pentru:
– deplasări;
-achiziții urgente;
– taxe;
– materiale consumabile;
– alte cheltuieli aprobate de angajator.
După efectuarea cheltuielilor, salariatul are obligația de a prezenta documentele justificative și de a întocmi decontul.
🟩 Exemplul 3
Un angajat primește:
– 3.500 lei pentru deplasare;
– 1.000 lei pentru achiziția unor consumabile.
Total: 4.500 lei. Operațiunea respectă plafonul legal.
⚠️ Operațiunile dintre societate și asociați
Legea nr. 70/2015 reglementează și operațiunile în numerar dintre societate și persoanele care dețin participații în cadrul acesteia. Aceste operațiuni includ, după caz:
– acordarea sau restituirea unor împrumuturi;
– restituirea aporturilor;
– distribuirea dividendelor în numerar, în limitele prevăzute de lege;
– alte operațiuni patrimoniale.
În practică, aceste tranzacții necesită o atenție sporită deoarece pot fi analizate atât din perspectiva disciplinei financiare, cât și din cea fiscală.
Plățile și încasările între societăți din același grup. Faptul că două societăți au același asociat sau același administrator nu înlătură aplicarea plafoanelor privind numerarul. Dacă două firme distincte efectuează plăți între ele, acestea trebuie să respecte aceleași limite prevăzute de Legea nr. 70/2015 ca orice alte persoane juridice.
▶️ Numerarul din casierie
Respectarea plafoanelor de plată nu este singura obligație privind gestionarea numerarului. Operatorii economici trebuie să organizeze evidența casieriei astfel încât:
– toate încasările și plățile să fie înregistrate cronologic;
– soldul casieriei să corespundă numerarului existent efectiv;
– documentele justificative să fie întocmite și arhivate corespunzător;
– registrul de casă să reflecte fidel operațiunile efectuate.
În cadrul controalelor fiscale, inspectorii verifică frecvent concordanța dintre soldul scriptic și numerarul existent în casierie.
▶️ Recomandări pentru departamentul financiar-contabil
Pentru diminuarea riscului de sancțiuni, este recomandat ca societățile să implementeze proceduri interne privind utilizarea numerarului. Aceste proceduri pot include:
– verificarea plafoanelor înaintea efectuării plăților;
– aprobarea internă a operațiunilor în numerar peste un anumit prag valoric;
– utilizarea cu prioritate a transferurilor bancare;
– monitorizarea zilnică a plafonului total de plăți;
– instruirea personalului din casierie și contabilitate.
⚠️ Greșeli întâlnite frecvent în practică
Printre cele mai frecvente erori constatate în timpul controalelor se numără:
– plata integrală în numerar a unor facturi care depășesc plafonul legal;
– împărțirea artificială a aceleiași operațiuni în mai multe chitanțe;
– acordarea unor avansuri spre decont peste limita permisă;
– lipsa documentelor justificative pentru sumele aflate în casierie;
– necorelarea registrului de casă cu documentele contabile.
Evitarea acestor situații reduce semnificativ riscul aplicării sancțiunilor.
⚠️ Operațiunile cu persoane fizice
Legea nr. 70/2015 stabilește reguli distincte pentru anumite operațiuni desfășurate între operatorii economici și persoanele fizice. În practică, este esențial să se facă diferența între natura operațiunii și calitatea persoanei implicate, deoarece nu toate tranzacțiile sunt supuse acelorași limite privind numerarul. Cele mai întâlnite situații sunt:
– plata dividendelor către asociați sau acționari;
– acordarea sau restituirea unor împrumuturi;
– cumpărarea de bunuri de la persoane fizice;
– restituirea unor garanții;
– plata despăgubirilor;
– alte operațiuni prevăzute expres de lege.
În toate aceste cazuri, contabilul trebuie să verifice atât prevederile Legii nr. 70/2015, cât și legislația fiscală aplicabilă fiecărei operațiuni.
▶️ Dividendele pot fi plătite în numerar?
Distribuirea dividendelor către asociați reprezintă una dintre cele mai frecvente întrebări întâlnite în practică. Legea permite plata dividendelor în numerar numai în condițiile și în limitele prevăzute de legislația privind disciplina financiară. Dacă valoarea dividendelor depășește plafonul legal aplicabil, diferența trebuie achitată prin transfer bancar sau prin alt instrument de plată fără numerar. Din motive de trasabilitate și de reducere a riscului fiscal, multe societăți aleg să efectueze plata dividendelor exclusiv prin cont bancar, chiar și atunci când legea permite utilizarea numerarului.
⚠️ Împrumuturile dintre societate și asociați
Împrumuturile acordate de asociați către societate sau restituirea acestora trebuie analizate cu atenție. Pe lângă regulile privind numerarul, trebuie avute în vedere și:
– documentele justificative;
– contractele de împrumut;
– înregistrările contabile;
– implicațiile fiscale, acolo unde este cazul.
Utilizarea transferului bancar oferă o trasabilitate mai bună și reduce riscul unor interpretări diferite în cadrul unui control fiscal.
▶️ Achizițiile de bunuri de la persoane fizice
Numeroase societăți achiziționează bunuri de la persoane fizice, cum ar fi:
– produse agricole;
– autovehicule;
– echipamente;
– mobilier;
– alte bunuri mobile.
Înainte de efectuarea plății în numerar, trebuie verificat regimul juridic aplicabil și eventualele limite prevăzute de Legea nr. 70/2015 sau de alte acte normative.
🟩 Obligația utilizării mijloacelor moderne de plată
În ultimii ani, legislația a fost completată cu dispoziții care urmăresc extinderea utilizării instrumentelor moderne de plată. Pentru anumite categorii de comercianți, există obligația de a pune la dispoziția clienților cel puțin un instrument de plată fără numerar (de exemplu, plata cu cardul sau prin alte soluții electronice), în condițiile prevăzute de legislația în vigoare. Această obligație nu elimină posibilitatea efectuării plăților în numerar în limitele permise de lege, ci oferă clienților alternative moderne și contribuie la creșterea gradului de digitalizare a economiei.
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Abonare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI UNUL DE TELEGRAM – CLICK AICI.
🟥 Sancțiunile prevăzute de lege
Nerespectarea dispozițiilor privind disciplina financiară poate atrage răspunderea contravențională. În funcție de natura abaterii, autoritățile competente pot aplica:
– amenzi contravenționale;
– confiscarea sumelor care depășesc plafonul legal, în condițiile prevăzute de lege;
– măsuri dispuse în cadrul controlului fiscal.
Valoarea sancțiunilor și modul de aplicare sunt stabilite de Legea nr. 70/2015 și trebuie analizate în funcție de situația concretă constatată de organul de control.
▶️ Exemple practice
Exemplul 1 – Factură peste plafon – Societatea X primește o factură în valoare de 18.000 lei. Administratorul intenționează să o achite integral în numerar.
Soluția corectă: Plata în numerar poate fi efectuată doar în limita permisă de lege, iar diferența trebuie achitată prin transfer bancar.
Exemplul 2 – Mai multe facturi către același furnizor. Există trei facturi: 2.000 lei; 1.500 lei; 3.000 lei. Toate sunt achitate în aceeași zi. La verificarea plafonului se ia în calcul valoarea totală plătită în acea zi aceluiași beneficiar, nu fiecare factură în mod individual.
Exemplul 3 – Avans spre decont – Un salariat primește un avans pentru deplasare și achiziții urgente. Înainte de acordarea sumei, compartimentul financiar trebuie să verifice încadrarea în plafonul legal și să urmărească justificarea cheltuielilor prin decont și documente justificative.
🟨 Cele mai frecvente greșeli
Experiența practică arată că multe sancțiuni pot fi evitate printr-o organizare corespunzătoare a activității financiar-contabile.
Printre cele mai întâlnite erori se numără:
– plata integrală în numerar a unor facturi care depășesc plafonul legal;
– împărțirea artificială a unei tranzacții în mai multe documente;
– lipsa verificării plafonului zilnic total;
– acordarea unor avansuri fără documente justificative;
– utilizarea excesivă a numerarului, deși plata prin bancă este disponibilă.
🟦 Checklist pentru contabil
Înainte de aprobarea unei plăți sau încasări în numerar, este recomandat să verificați:
☐ Natura operațiunii.
☐ Categoria beneficiarului (persoană juridică sau persoană fizică).
☐ Plafonul individual aplicabil.
☐ Plafonul zilnic total.
☐ Existența documentelor justificative.
☐ Posibilitatea efectuării plății prin bancă.
☐ Respectarea prevederilor Legii nr. 70/2015.
🟧 Întrebări frecvente (FAQ)
1. Pot încasa integral în numerar o factură de 15.000 lei emisă unei alte societăți? Nu. Pentru tranzacțiile între profesioniști trebuie respectate plafoanele prevăzute de Legea nr. 70/2015, iar diferența peste plafon se achită prin instrumente de plată fără numerar.
2. Pot împărți factura în trei chitanțe pentru a respecta plafonul? Nu. Fragmentarea artificială a operațiunilor este interzisă.
3. Se aplică plafoanele și PFA-urilor? Da. Legea se aplică și persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale, în condițiile prevăzute de actul normativ.
4. Este obligatoriu să utilizez numerarul până la plafon? Nu. Operatorii economici pot utiliza exclusiv transferuri bancare, chiar și pentru valori reduse.
5. Cine răspunde pentru respectarea plafoanelor? Responsabilitatea revine operatorului economic, prin administrator, persoanele desemnate pentru efectuarea operațiunilor de casă și compartimentul financiar-contabil, în funcție de organizarea internă.
▶️ Recomandări pentru antreprenori
În contextul digitalizării și al intensificării controalelor fiscale, utilizarea numerarului ar trebui limitată la situațiile în care este justificată din punct de vedere operațional. Implementarea unor proceduri interne privind utilizarea numerarului, verificarea plafoanelor înaintea fiecărei operațiuni și folosirea instrumentelor electronice de plată contribuie la reducerea riscurilor și la asigurarea conformității cu legislația în vigoare.
Concluzie
Respectarea regulilor privind plățile și încasările în numerar reprezintă o componentă importantă a disciplinei financiare și a unei bune guvernanțe fiscale. Deși plafoanele prevăzute de Legea nr. 70/2015 permit utilizarea numerarului în anumite limite, tendința legislativă este de încurajare a plăților electronice și de creștere a trasabilității operațiunilor financiare. Pentru contabili și antreprenori, cea mai sigură abordare este verificarea permanentă a prevederilor legale aplicabile fiecărei tranzacții și utilizarea transferurilor bancare ori de câte ori acest lucru este posibil.
Bibliografie legislativă
– Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, cu modificările și completările ulterioare.
– Legea nr. 239/2025, privind modificarea și completarea unor acte normative referitoare la utilizarea conturilor de plăți și a instrumentelor moderne de plată.
– Alte acte normative incidente, în funcție de natura operațiunilor (Codul fiscal, Legea societăților nr. 31/1990 și legislația specială aplicabilă).
NOUTATI 2026:
✅ – HAI SA AJUTAM! – Solicitare sprijin pentru Asociația Literata. Va mulțumim anticipat tuturor! – click aici sau click aici (F 177) – HAI SA AJUTAM SI AICI.
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
⏰ – RESURSE UMANE / CODUL MUNCII – ULTIMELE NOUTATI – CLICK AICI
▶️ – TOTUL DESPRE BILANTUL LA 31.12.2024 – CLICK AICI
💡- NOUTATILE LEGISLATIVE (LA ZI) – CLICK AICI
✅ – SECTIUNE MODIFICARI IN DOMENIUL TVA – click aici
⚠️ – CUM STAI LA CURENT CU NOUTATILE FINANCIAR-CONTABILE – CLICK AICI
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
