Nu știi ce soluții să mai adopți în cadrul companiei tale pentru a fi în pas cu trendul modernizării digitale? Ți se pare că tot ce apare nou poate fi luat în calcul pentru a fi integrat la nivelul proceselor tale de afaceri? Ești realmente copleșit de diversitatea soluțiilor propuse și nu știi care este cea mai potrivită alegere pentru afacerea ta? Compania NextUP ERP deține soluția pentru antreprenorii preocupați ca afacerea lor să fie raliată la modernitate. Partenerul de soluții digitale de cursă lungă nu este cel care îți oferă cele mai costisitoare sau performante aplicații, ci cel care merge în același pas cu tine și înțelege nevoile de informare ale afacerii tale.
Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă antreprenorii este legată de facturare. Această activitate ține compania pe ,,banda de rulare” și susține întreaga activitate comercială. Nu e de mirare faptul că cei care conduc afacerea doresc cele mai inovative și eficiente soluții informatice care să susțină această activitate. NextUP îți vine în ajutor cu cea mai nouă soluție de informatizare a activității de facturare. Este vorba despre soluția NextUP Facturare Web pentru servicii. O alternativă potrivită pentru firmele mici și PFA-urile care doresc să controleze activitatea de facturare și să eficientizeze întregul flux de lucru. În cele ce urmează te invităm să afli mai multe despre ceea ce poate reprezenta noua soluție digitală de facturare pentru afacerea ta.
Ce este NextUP facturare Web?
NextUP facturare Web este o alternativă ideală la software-ul de facturare clasic, oferind flexibilitate afacerii tale. Acesta poate fi accesat online, doar pe baza unei conexiuni la internet. Fără a fi constrâns de soluții hardware sau de un birou sau spațiu anume. Astfel de soluții digitale sunt binevenite în viața conducătorilor de business care doresc flexibilitate în afacerea derulată. Este soluția care ți se potrivește și modelului tău de business și bineînțeles, modului tău de lucru.
Cui se adresează concret NextUP facturare Web?
Principalele categorii de utilizatori care pot beneficia de toate avantajele facturării online cu ajutorul NextUP facturare Web sunt PFA-urile și companiile mici. Deci dacă faci parte din această categorie de contribuabili, poți să te bucuri din plin de tot ceea ce propune această soluție pe partea de facturare.
Pentru ce categorie de facturi pot folosi NextUP facturare Web?
În principiu, aplicația NextUP facturare Web este utilizată pentru facturile de servicii. Ideal dacă deții o companie de contabilitate și facturezi lunar prestarea de servicii către clienții tăi. De asemenea, poți să utilizezi sistemul și din postura unui freelancer, consultant fiscal sau orice alt tip de consultant sau orice companie ce prestează servicii. Ușurința în utilizare face ca această aplicație să se transforme într-un real instrument de lucru pentru contabili. Prin intermediul NextUP Facturare Web pentru servicii poți avea toate informațiile într-un singur loc, fără alte complicații și pierdere de timp: clienți, servicii, facturi și transmitere în SPV.
Poate te afli într-o delegație, ieșire de afaceri sau chiar într-o vacanță, și trebuie să emiți o factură care nu suportă amânare către clientul tău. Acum, locația nu mai este o problemă și nici dependența de soluții hardware un imperativ.
De ce să alegi NextUP facturare Web?
Atunci când trebuie să faci o alegere în spectrul utilizării unei aplicații sau a unui sistem informatic prima întrebare care îți vine în mine este: De ce să aleg această soluție digitală? Nu găsesc alta mai performantă și mai potrivită pentru afacerea mea? Întotdeauna atunci când vine vorba despre alegeri în spectrul soluțiilor digitale, această întrebare se repetă frecvent în mintea antreprenorilor. Adevărul este că nu există o rețetă magică sau miraculoasă care să te învețe cum să faci cele mai bune alegeri. Nici o baghetă magică ce să transforme soluții actuale în instrumente imbatabile. Întotdeaua este indicat să alegi soluția care face diferența. Întrebările pot însă să continue: De unde știu care este soluția care face diferența? În cadrul materialelor conturate de noi pe tema explorării modului de funcționare a aplicației NextUP ERP am adresat punctual această întrebare prin identificarea rațiunilor principale pentru care poți să alegi să lucrezi cu NextUP ERP. Raportat la aplicația de facturare, iată câteva motive pentru care ar trebuie să alegi NextUP facturare Web:
1. Rapiditate în configurare. Îți creezi rapid contul și configurezi firma sau PFA-ul.
2. Ghid pas cu pas. După configurarea contului, aplicația te ghidează pas cu pas până la momentul emiterii primei facturi.
3. Salvarea datelor pentru introducerea lor viitoare. Introduci datele clientului, iar data viitoare când emiți factura, nu mai este necesar sa reiei procesul deoarece aplicația salvează informațiile.
4. Configurare unică. Serviciile utilizate în mod uzual, pot fi configurate o singură dată în cadrul aplicației cu toate informațiile necesare facturării.
5. 0 ,,time consuming”. Completarea facturii nu necesită timp îndelungat, fiind un process simplu, la îndemâna oricărui utilizator. Introduci informațiile principale, verifici și validezi documentul.
6. Trimiți automat în RO e-factura. După configurare, ai posibilitatea de a transmite automat facturile emise în SPV, și poți să te asiguri cu privire la transmiterea documentului direct din aplicație.
7. Controlezi informația. Poți să urmărești totul din Dashboard. Ce poți să urmărești concret din Dashboard? Iată câteva aspecte principale: câte facturi ai emis, care au fost transmise cu succes în cadrul RO e-facturii, care se află în statusul de așteptare și dacă se identifică erori legate de transmiterea în cadrul sistemului RO e-factura. Toate într-un singur loc.
8. Lucrezi organizat. Toate facturile de servicii emise către clienții tăi le regăsești într-un singur loc, astfel încât este mult mai ușor să le găsești.
9. Nu trebuie să deții cunoștințe contabile sau tehnice în prealabil. Interfața este simplă iar modul de lucru destul de clar definit de acțiuni precum: adăugare, modificare, salvare, export, căutare.
10. Acces neîngrădit de timp și spațiu. Ai acces de oriunde la aplicație și poți oricând să emiți factura fără să fii constrâns de soluții hardware sau de un spațiu specific de lucru. Deci, ai parte de flexibilitate și ușurință în utilizare. Nu depinzi de un singur calculator și nici de un spațiu special din care să poți factura către clienții tăi.
11. Salvezi timp. Toate datele de identificare ale cliențiilor fiind salvate, emiterea unei noi facturi este mult mai facilă. Astfel, economisești cea mai importantă resursă: timpul.
12. Scapi de grija erorilor. Aplicația te atenționează atunci când lipsesc informații obligatorii, ceea ce te scapă de grija neconformității din punct de vedere a informațiilor obligatorii care trebuie integrate la nivelul documentelor.
Facturarea nu trebuie să reprezinte pentru antreprenori un stres în plus, ci dimpotrivă trebuie să fie un proces simplu, care să nu consume timp și care să fie la îndemâna oricui. La momentul actual, soluțiile web sunt cele mai preferate de către antreprenori. În cele ce urmează, te vom ghida pas cu pas pentru emiterea unei facturi în cadrul aplicației NextUP Facturare Web.
Facturarea în 3 pași cu NextUP Facturare Web pentru servicii
Pentru a începe să facturezi cu NextUP Facturare Web pentru servicii, vom accesa site-ul https://nextup.ro/nextup-facturare/. Apoi, apăsăm butonul verde Începe să facturezi gratuit. Ulterior se va deschide pagina de logare. Ne putem loga cu contul Google, caz în care vom acționa butonul Autentifică-te cu Google.
După acționarea butonului de logare prin contul Google, vom putea cu ușurință să accesăm aplicația. O altă modalitate de conectare este reprezentată de conturarea unui cont. Astfel, vom introduce datele legate de nume utilizator, setare parolă, adresă de mail, numele și prenumele utilizatorului.
După conectare, vom alege perspectiva din care vom contura contul: persoană fizică sau persoană juridică. Vom creea contul din perspectiva unei persoane fizice.
Vom completa apoi profilul de persoană fizică.
Introducem apoi codul de identificare fiscală a persoanei fizice autorizate.
Pe baza codului de identificare fiscală preluat, aplicația preia toate datele de identificare ale companiei configurate. În cazul unor eventuale modificări, utilizatorul poate interveni în modificarea datelor.
Urmează apoi introducerea datelor de contact.
Ulterior, se introduc datele fiscale ale entității, acestea fiind importante în relația cu ANAF.
După introducerea datelor de contact și a informațiilor fiscale ale companiei create, avem deja configurată entitatea în cadrul aplicației.
Pagina de deschidere a platformei ne arată doi parametrii importanți, și anume: aspectul RO e-facturii și valoarea vânzărilor. Printre funcționalitățile platformei regăsim: Dashboard, Documente, Vânzări, Nomenclatoare, Configurări, SPV, Listă societăți și Tutoriale.
Pentru a introduce o factură, acționăm meniul Documente, Vânzări, Factură de vânzare. Acționăm butonul Adaugă factură de vânzare și introducem toate informațiile solicitate. Primul pas este să adăugăm clientul. Dacă introducem codul de identificare fiscală, toate informațiilor vor fi preluate automat. Informațiile legate de client sunt: date generale, persoană de contact, informații financiare, conturi bancare și șabloane conturi contabile.
După ce introducem datele specifice facturii, și anume: denumirea clientului, data întocmirii, denumirea serviciilor, preț unitar, valoare finală etc., putem să salvăm documentul în lucru sau să îl salvăm în forma finală.
Ulterior, prin acționarea butonului Salvează final, va fi afișată varianta finală a facturii. Opțiunile cu privire la factura emisă sunt: editare, trimitere în RO e-factura, trimitere către client, print preview, descarcă xml.
Emiterea unei facturi în 3 pași din NextUP Facturare Servicii Web poate fi astfel sintetizată:
1. Îți configurezi contul prin accesarea link-ului: https://nextup.ro/nextup-facturare/;
2. Adaugi datele clientului și datele specific tranzacției;
3. Emiți factura.
NextUP Facturare servicii Web este o soluție potrivită pentru antreprenorii mereu ocupați și care doresc un soft la îndemână pentru emiterea de facturi. Configurarea contului nu durează maim ult de 5 minute iar transmiterea facturii este un proces foarte facil. Fix soluția de care are nevoie un antreprenor ocupat și preocupat de bunul mers al procesului de facturare fără o investiție de timp considerabilă.
Referințe principale de informare – NextUP Facturare servicii Web, disponibil la adresa: https://nextup.ro/nextup-facturare/. Site-ul NextUP, disponibil la adresa: https://nextup.ro/.
