Călătoria prin funcționalitățile aplicației NextUP ERP continuă. Dincolo de orice exemplificare din spectrul înregistrării diverselor operațiuni, aceste materiale te ajută să acorzi un grad de încredere ridicat unei aplicații ancorate la realitatea digitală modernă. Mai presus de înregistrările contabile și rapoartele uzuale, soluția ERP oferă funcționalități care pot să eficientizeze timpul și să îmbunătățească semnificativ activitatea utilizatorilor.
În procesul de digitalizare a afacerii tale, utilizarea eficientă a unei aplicații de tip ERP nu se rezumă doar la înregistrările de bază. NextUP ERP pune la dispoziția utilizatorilor o serie de alte funcționalități complementare care contribuie la optimizarea fluxului de lucru și la sporirea gradului de conformitate al afacerii. Practic, este soluția de care orice antreprenor are nevoie. Dacă încă nu te-ai decis pentru adoptarea unui astfel de soft la nivelul afacerii tale, aceste materiale de funcționalitate te ajută să identifici concret motivele pentru care alegerea NextUP ERP este o soluție eficientă pentru afacerea condusă de tine.
Poate citești pentru prima dată aceste materiale și nu ești foarte familiarizat cu privire la ceea ce reprezintă această aplicație pentru afacerile care deja o utilizează.
Știai că?…
1. Cu softul NextUP ERP timpul este de partea ta? Lipsa de timp a antreprenorilor este o realitate care nu poate fi negată. De aceea, un soft care să te ajute să optimizezi toate proceselor organzaționale este cea mai bună opțiune de digitalizare modernă. Acesta nu doar că salvează timpul tău, dar te ajută să optimizezi procese consumatoare de timp pentru angajați, aspect care permite ca aceștia să-și direcționeze focusul către activități generatoare de plus valoare reală.
2. NextUP ERP îți oferă posibilitatea de a genera rapoarte, adică cele mai importante informații cu privire la afacerea te le poți vizualiza prin intermediul acestor rapoarte (de exemplu raport de vânzări pentru produse).
3. Modernizare la un click distanță. NextUP ERP oferă posibilitatea integrării automatizării la nivelul funcțiilor sale. Acest lucru te ajută punctual să fi în pas cu moda digitalizării și să sporești o serie de parametri de funcționalitate ai afacerii tale.
4. Integrări automate care susțin interconectarea. Într-un mediu economic modern, integrarea menține interconectarea cu o serie de informații valoroase pentru tine și afacerea ta. Integrarea aplicației cu module de salarizare, producție sau orice alte aspecte legate de principalele operațiuni ale companiei este un aspect care asigură conexiunea informațiilor. De asemenea, integrarea cu platformele ANAF, este un aspect vital în spațiul economic marcat de modernitate. Practic, afacerile pot pierde semnificativ din relevanță dacă nu au integrat programul de contabilitate de exemplu, cu RO e-factura, prin SPV.
5. Realizarea de analize financiare și comerciale. Discutăm punctual despre conturarea rapoartelor cash-flow, rapoartelor profit&loss, rapoarte de profitabilitate pe centre de cost, rapoarte de profitabiliate și vânzări pe produse, agenți de vânzări, furnizori, rapoarte vânzări pe produse/servicii, puncte de lucru, agenți vânzare, clienți.
6. Conturarea dashboard-ului rapoarte management. Managerii sau conducătorii de business vor să cunoască în detaliu afacerea lor. Pentru aceasta, un soft performant trebuie să permită conturarea informațiilor pe înțelesul oricărui antreprenor. Astfel, acestea prezintă informațiile teoretice într-un mod practic și intuitiv pentru antreprenor. Tabloul de bord face ca navigarea prin multitudinea de concepte antreprenoriale complexe să fie facilitată. Discutăm punctual despre rapoarte precum: vânzări zilnice în timp real, vânzări pe produse, pe categorii, previziune, comparații față de obiective.
7. Customizare la propriile nevoi informaționale. Aplicația NextUP ERP se poate plia perfect pe cerințele de informare specifice ale fiecărei companii. Nu putem să omitem și aspectul automatizărilor customizate pentru afacerile conduse.
Iată așadar 7 puncte esențiale ale aplicației NextUP ERP care o deosebește de alte soluții software din cadrul pieței de aplicații informatice din România. Acestea pot face diferența între un business performant, modern și eficient și un business care nu ține pasul cu trendul modernizării.
Dacă ești antreprenori trebuie să alegi NextUP:
Atunci când dorești ca afacerea ta să fie interconectată pentru a asigura conturarea unui ecosistem digital unde ,,totul are sens”;
Atunci când vrei să știi și viitorul afacerii nu doar prezentul. NextUP te ajută să ai predictibilitate iar aria de vizibilitate este extinsă;
Atunci când dorești să nu fii stresat. NextUP ERP te ajută să devii un antreprenor mai liber, deoarece afacerea poate funcționa eficient și fără implicarea ta operațională.
Dacă ești contabil, alege NextUP ERP pentru a:
Scăpa de presiunea modificărilor legislative. Actualizarea automată a modificărilor de natură legislativă te ajută să menții afacerea în limitele conformității fiscale fără prea mari bătăi de cap și fără să te gândești la posibilitatea unei omiteri a modificărilor din acest spectru;
Uita de sarcini ,,time consuming” pe baza funcțiilor de automatizare. Cu NextUP ERP ai posibilitatea de a automatiza o serie de sarcini contabile consumatoare de timp, aspect care îți permite să te focusezi pe acele tipuri de activități generatoare de plusvaloare: analiză economico-financiară, conturarea de pronosticuri cu privire la activitatea derulată de către companie etc. Practic, NextUP ERP îți oferă posibilitatea să realizezi tranziția de la ,,un simplu înregistrator de date” la un analist și partener strategic al afacerii.
Accesa tuturiale în situații specifice. Dacă de exemplu întâmpini anumite inconveniente pe parcursul utilizării platformei, ai acces la o serie de tutoriale care te ajută să rezolvi mai ușor sarcinile specifice.
Iată doar câteva dintre beneficiile sau efectele pozitive ale utilizării aplicației NextUP ERP la nivelul afacerii tale.
Cât timp te costă colectarea autonomă a unor informații care fac subiectul unui raport: cum poate un soft să adune toate datele de care ai nevoie pentru a spori parametrii de claritate în luarea deciziilor? Acesta este una dintre cele mai adresate întrebări ale celor care conduc afaceri, la momentul la care aceștia adoptă un soft de gestiune a datelor afacerii lor. Cu NextUP ERP grija rapoartelor nu mai intră în apanajul administratorului. Interconectarea datelor permite conturarea celor mai complexe rapoarte care să te ajute în ghidarea afacerii spre cele mai bune decizii adoptate.
Episoadele anterioare au adus sub lentila cunoașterii și aplicabilității, o serie de aspecte uzuale din practica financiar-contabilă a unei companii. Am explorat punctual aspecte legate de: una dintre principalele operațiuni care marchează primele înregistrări în contabilitate-subscrierea de capital social cu cele 3 elemente definitorii (subscrierea propriu-zisă, aportul la capitalul social adus prin intermediul contului bancar și trecerea de la capital subscris nevărsat la capital subscris vărsat). De asemenea, am exemplificat câteva operațiuni legate de partea de achiziții și plata datoriilor către furnizori.
În cadrul episodului de astăzi continuăm cu alte exemple de înregistrări pentru compania fictivă conturată.
Planul de conturi și definirea acestuia cu NextUP ERP
Unul dintre cele mai importante instrumente pentru conducerea și organizarea contabilității unei companii este planul de conturi. Acesta se prezintă sub forma unei liste care cuprinde mai multe conturi sintetice prin intermediul cărora sunt construite formulele contabile definitorii activității contabile. Planul de conturi cuprinde clase de conturi (conturi sintetice de gradul I și conturi sintetice de gradul II) și grupe de conturi. Fără a intra în detalii foarte ample, planul de conturi este imaginea contabilității. Pe lângă conturile sintetice, în cadrul acestuia mai pot fi dezvoltate și conturi analitice. Conturile sintetice pot fi dezvoltate pe conturi analitice în funcție de necesitățile proprii de informare ale companiei.
În cadrul aplicației NextUP ERP, planul de conturi îl regăsim în secțiunea Nomeclatoare, Conturi, Plan de conturi. În cadrul episodului anterior, am conturat contul analitic 1011.01 Capital subscris nevărsat pentru ilustrarea operațiunilor de subscriere de capital. De asemenea, avem cont analitic la contul 5121.01 pentru a diferenția diversele conturi bancare deschise la bănci diferite. Un alt cont recomandat a fi dezvoltat pe analitice este contul 401 Furnizori.
Pentru a crea un cont analitic în cadrul aplicației NextUP ERP, vom accesa meniul Nomenclatoare, Conturi, Plan de conturi.
Astfel, din cadrul acestei ferestre poți să introduci conturile analitice .
Contul analitic pentru furnizori se poate contura și la momentul introducerii acestuia în lista terților sau din cadrul planului de conturi din fereastra de mai sus. Dacă dorim să adaugăm un cont analitic în cadrul acestei ferestre, vom acționa butonul Adaugă și vom introduce contul.
Pentru fiecare cont nou creat, vom stabili denumirea contului, delimitatorul ,, .” , denumirea contului și tipul acestuia (activ, pasiv, bifuncțional). La conturile deja existente în cadrul planului de conturi, funcțiunea conturilor este deja setată.
Achiziția de marfă prin intermediul NextUP ERP
Vom continua seria înregistrării achizițiilor cu alte tipuri de bunuri cumpărate.
Achiziție 3-Compania Smart Business SRL achiziționează 10 cutii de napolitane cacao la un preț unitar de 10lei/cutie cu factura nr. 789 din data de 04.05.2026 de la partenerul SELGROS CASH&CARRY SRL. Vom introduce operațiunea în cadrul aplicației NextUP ERP.
Vom introduce toate datele legate de operațiunea de achiziție a mărfii. Pentru a introduce marfa, este necesar să creăm depozitul Marfă.
Nota de recepție a mărfii achiziționate este ilustrată mai jos:
După introducerea facturii, putem să vizualizăm și nota contabilă :
Observație! Remarcăm un TVA neexigibil și contul contabil de adaos comercial pe ultima poziție deoarece avem o achiziție de marfă în gestiunea global-valorică.
Achiziție 4-Compania Smart Business SRL achiziționează un autoturism Dacia cu factura nr. 125 din data de 05.05.2026 de la partenerul AUROCAR 2002 SRL cu scopul de a fi revândut, în valoare de 50 000 de lei preț unitar fără TVA. Vom introduce operațiunea în cadrul aplicației NextUP ERP .
*chiar dacă entitatea noastră nu are ca obiectiv principal comercializarea autoturismelor, vom efectua operațiunea cu scopul exemplificării manierei de reflectare în contabilitate a acesteia.
Factura de achiziție a autoturismul poate fi vizualizată în cele ce urmează:
Vom ilustra în cele ce urmează operațiunea de vânzare a autoturismului. Pentru aceasta, accesăm meniul Documente, Ieșiri, Factură de vânzare.
Vânzare 1-Compania vinde autoturismul achiziționat anterior către Logistic SRL cu factura nr. 1 din data de 06.05.2026, cu prețul unitar de 70 000 de lei cu TVA inclus.
Factura de vânzare se adaugă prin acționarea butonului Adaugă, la fel ca în cazul celei de achiziție.
Atenție! Dacă la momentul introducerii datelor de facturare, programul nu identifică stoc pe marfa introdusă, există posibilitatea ca factura de achiziție să dețină statusul ,,temporar” și nu ,,valid”.
La momentul adăugării autoturismului, prețul de vânzare este preluat automat pe baza informațiilor introduse în nota de recepție cu privire la acest parametru.
Operațiunea de vânzare a autoturismului se realizează pe baza următoarei formule contabile :
Aceasta reprezintă o mică exemplificare cu privire la operațiunea de vânzare. Alte particularități cu privire la aceste aspecte vom discuta pe parcursul următoarelor episoade.
Referințe principale de informare – Aplicația NextUP ERP, versiunea 8.103.0.
