Decizia privind adoptarea unui program de contabilitate în cadrul companiilor actuale este una dintre cele mai importante de pe întreg parcursul existențial al acestora. Fie că deții un cabinet propriu de contabilitate, fie că te afli în postura unui conducător de companie care activează într-un alt domeniu de activitate, procesul financiar-contabil trebuie susținut cu cele mai elocvente și eficiente instrumente digitale. Aceasta nu mai este o opțiune ci a devenit un aspect indispensabil pentru orice entitate actuală.
Pentru a adopta cea mai bună decizie în cadrul companiei tale cu privire la programul de contabilitate ales trebuie să asimilezi utilitatea practică a acestuia. Sau, cu alte cuvinte, modul în care acesta va răspunde cerințelor de informare interne și externe companiei. Evident, acestea pot cunoaște nuanțe diferite, funcție de maniera de organizare a activității firmei. Dacă discutăm despre un cabinet propriu de contabilitate, atunci trebuie să ținem cont de diversitatea obiectelor de activitate pe care acesta le gestionează și de o serie de necesități de informare ale acestora. Astfel, lucrurile stau puțin diferit în acest caz spre deosebire de gestionarea unui singur cod fiscal prin intermediul aplicației de contabilitate.
Pentru o mai bună clarificare, principalele caracteristici de care trebuie să ții cont la adoptarea unui program de contabilitate din postura unui cabinet de contabilitate sunt următoarele:
✅ Cerințe diverse, rapoarte complexe. Fiecare companie deține un obiect de activitate care conturează specificul activităților financiar-contabile derulate. De asemenea, volumul de operațiuni înregistrate de către fiecare companie diferă. Pentru unele entități putem avea 15-20 de operațiuni lunare de vreme ce pentru altele acestea pot depăși numărul sutelor. Funcție de aceste aspecte, cerințele de raportare pot fi diverse. Conducătorii de afaceri au nevoie de diverse situații cu privire la activitatea derulată, iar programul de contabilitate trebuie să permită generarea acestor documente.
S-ar putea de exemplu, ca administratorul să solicite o antecalculație a unui cost cu privire la o activitate pe care acesta dorește să o deruleze în viitorul apropiat. O serie de programe de contabilitate nu vor asigura realizarea unei antecalculații. Cu ajutorul NextUP vei putea să răspunzi cerințelor de informare ale administratorilor cu privire la generarea unui astfel de raport care să releve antecalculația de cost pentru un proiect care se dorește a fi implementat în viitorul apropiat. Acesta este doar un mic exemplu din ceea ce poate însemna un soft de gestiune financiar-contabilă ce acoperă o serie de necesități de informare ale antreprenorului.
✅ Modificări legislative recurente și arie de aplicabilitate vastă. Atunci când gestionezi un număr mai mare de companii sau de coduri fiscale, în calitate de firmă de contabilitate, întotdeauna trebuie să te asiguri asupra faptului că softul utilizat te asistă real în tot ceea ce presupune partea de modificări legislative recurente preluate la nivelul aplicației în mod automat. Fiecare companie are propriul specific si prin urmare propriile nevoie de informare atunci când vine vorba de modificările legislative. Nu îți poți permite să lucrezi cu un soft de contabilitate care nu adoptă automat modificările legislative în cadrul acestuia. Orice modificare trebuie adoptată cu prioritate pentru a asigura sporirea parametrilor de conformitate legislativă și fiscală.
✅ Economie de timp și reducerea costurilor de implementare. Atunci când gestionezi un număr semnificativ de entități a căror obiecte de activitate sunt extem de diverse trebuie să ai în vedere două aspecte esențiale legate de reducerea resurselor de timp investite pentru prelucrarea datelor precum și a resurselor financiare legate de implementare. Economia de timp investit pentru prelucrarea datelor rezultă din automatizarea unor operațiuni recurente. În acest sens, este important să identifici parteneri care să ofere posibilitatea automatizării anumitor operațiuni din cadrul procesului financiar-contabil.
NextUP ERP oferă posibilitatea automatizării sarcinilor redundante ale contabilității, precum sunt cele legate de introducerea facturilor, extrase, alte documente. În felul acesta economisești timp cu operațiuni care solicită foarte mult timp investit pentru prelucrare. De asemenea, echipa NextUP susține antreprenorii contabili să automatizeze eficient procesele financiar-contabile și să înțeleagă mecanismul de funcționare a automatizării.
De asemenea, unul dintre cele mai importante repere atunci când vine vorba despre alegerea unui soft de contabilitate este legat de costurile pentru implementarea și asigurarea funcționalității acestuia. În episodul anterior am discutat despre aceste costuri și despre cum soluția NextUP este mult mai avantajoasă decât alte soluții software de pe piața programelor de contabilitate din România. Pentru o și mai bună clarificare a acestor aspecte te invităm să urmărești imaginea următoare:
Alăturat putem observa imaginea comparativă a avantajelor soluției NextUP ERP spre deosebire de altă soluție informatică de contabilitate. Există o serie de diferențe între cele două soluții, care fac ca alegerea NextUP să fie una potrivită pentru un cabinet de contabilitate. Discutăm astfel despre o serie de diferențe importante pentru orice companie care dorește sporirea indicatorilor de performanță fiscală prin prisma aplicației de contabilitate utilizate. Vorbim așadar despre câteva aspecte principale care fac diferența: costuri, principii de funcționalitate modernă și promptitudine raportat la asistența oferită pentru soluționare diverselor spețe sau disponibilitatea furnizorului de a oferi sprijin contabilului pentru soluționarea anumitor inconveniente care pot să apară pe parcursul utilizării softului.
Ce mai aduce în plus soluția NextUP contabilitate față de alte programe de gestiune a datelor financiar-contabile?
Pe lângă toate elementele de diferențialitate conturate prin intermediul imaginii de mai sus, ce mai oferă în plus aplicația NextUP contabilitate față de alte programe:
▶️ Posibilitatea de a importa facil date din alte aplicații. Acest lucru este esențial la momentul tranziției datelor din cadrul unui alt program de contabilitate, deoarece permite asigurarea continuității activității companiei fără o serie de operațiuni realizate în prealabil pentru a transfera datele;
▶️ Soft integrat cu SPV pentru e-Factura. Un alt element de diferențialitate extrem de important este integrarea cu platforma RO e-factura. Aceasta te va ajuta să gestionezi mult mai eficient facturile emise și transmise în cadrul sistemului precum și cele primite și descărcate de pe platformă. Practic, susține antreprenorii contabili să sporească gradul de conformitate fiscală și legislativă cu privire la utilizarea RO e-factura pentru companiile gestionate de către aceștia în cadrul cabinetelor de contabilitate.
▶️ Declarații fiscale corecte și actualizate pentru a ține pasul cu toate modificările de natură legislativă;
▶️ Mapare automată a codurilor SAF-T;
▶️ Analiză financiară și comercială (fluxuri de numerar, rapoarte de profitabilitate etc.);
Acestea reprezintă principalele diferențe dintre softul NextUP contabilitate și alte programe de contabilitate de pe piața autohtonă. Decizia alegerii unui soft de contabilitate potrivit pentru afacerea ta nu este una tocmai facilă. De aceea, este important să ții cont de o serie de parametri importanți care pot face diferența. Noi recomandăm soluția NextUP contabilitate prin prisma avantajelor financiare oferite contabililor precum și multiplelor funcționalități de care aceștia pot să aibă parte ca urmare a adoptării acestei soluții la nivelul activității derulate.
Referințe principale de informare – Site-ul NextUP ERP, disponibil la adresa: https://nextup.ro/.
