„ Pentru contabilitate și salarizare – recomandăm NextUp ”
Cum se permite accesul unui prestator de servicii HR (ca împuternicit) în REGES-ONLINE ?
◦ Cine solicită: O persoană fizică ce își creează un cont individual și accesează zona „Angajator”, având calitatea de „împuternicit” pentru firma client. Un prestator care are un contract de prestări servicii poate cere acces la registru declarând că este împuternicit.
◦ Procedura: Solicitantul face o „cerere de acces” la registrul unei societăți.
◦ Documente necesare: Trebuie anexate documente justificative clare, cum ar fi un act adițional la contractul de prestări servicii sau o împuternicire notarială, care să precizeze explicit autorizarea pentru accesul și operarea în REGES-ONLINE. Aceste documente (inclusiv contractul de prestări servicii) trebuie să fie semnate electronic pentru conformitate și sunt verificate de către ITM.
Delegarea directă (de către angajator):
◦ Această modalitate este menționată ca fiind diferită de procesul prin care prestatorii solicită accesul ca împuterniciți.
◦ Cui se adresează: Delegarea directă făcută de angajator către prestator vizează reprezentantul legal al prestatorului.
Astfel, principala diferență este că, în cazul accesului ca împuternicit, prestatorul de servicii HR (sau o persoană fizică) solicită accesul pe baza unei împuterniciri sau a unui act adițional, în timp ce delegarea directă este o acțiune a angajatorului care vizează direct reprezentantul legal al prestatorului.
DELEGAREA
1. Delegarea inițială de la client către prestator:
◦ Acest prim nivel începe cu angajatorul client care atribuie accesul către firma prestatoare de servicii HR.
◦ Această atribuire se realizează prin completarea CUI/CIF-ului prestatorului în platforma REGES-ONLINE.
◦ Dreptul de acces este astfel acordat reprezentantului legal al prestatorului, care trebuie să se autentifice utilizând identitatea sa digitală (ROeID) sau o semnătură electronică.
2. Delegarea internă, de la prestator către angajații proprii:
◦ După ce prestatorul a primit accesul, reprezentantul său legal (sau o altă persoană cu drept de delegare) poate redistribui accesul intern către anumiți angajați proprii ai firmei prestatoare.
◦ Pentru această delegare internă, se utilizează CNP-ul fiecărui salariat.
◦ Este esențial ca persoanele cărora li se deleagă accesul să aibă un contract de muncă activ la data începerii delegării și, de asemenea, să dețină un cont în REGES-ONLINE creat cu ROeID sau semnătură digitală.
Acest sistem permite prestatorilor de servicii HR să distribuie sarcinile legate de operarea în REGES-ONLINE către proprii angajați, facilitând organizarea activității. Reprezentanții ITM îndeamnă, din nou, toți angajatorii să ia din timp măsurile necesare, astfel încât la data de 1 ianuarie 2026 să utilizeze în mod exclusiv platforma REGES ONLINE.
Sursa (cu multumiri) – INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCĂ BOTOŞANI
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Abonare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI UNUL DE TELEGRAM – CLICK AICI.
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
✅ – HAI SA AJUTAM! – Solicitare sprijin pentru Asociația Literata. Va mulțumim anticipat tuturor! – click aici sau click aici (F 177)
⏰ – RESURSE UMANE / CODUL MUNCII – ULTIMELE NOUTATI – CLICK AICI
▶️ – TOTUL DESPRE BILANTUL LA 31.12 – CLICK AICI
💡- NOUTATILE LEGISLATIVE (LA ZI) – CLICK AICI
✅ – SECTIUNE MODIFICARI IN DOMENIUL TVA – click aici
⚠️ – CUM STAI LA CURENT CU NOUTATILE FINANCIAR-CONTABILE – CLICK AICI
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
