Episodul anterior a introdus antreprenorii în universul declarației informative privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional (D394) – link. De la infografic legislativ care a punctat o serie de aspecte legate de persoanele obligate la întocmirea acesteia, termenele de transmitere, mod de întocmire până la conturarea aspectelor pragmatice reflectate prin intermediul aplicației NextUP ERP. Atât partea teoretică cât și cea practică sunt la fel de importante atunci când țintim sporirea gradului de conformitate fiscală. În cele ce urmează vom completa imaginea pragmatică a manierei de conturare a declarației D394 prin intermediul aplicației NextUP ERP.
Înainte de a continua explorarea terenului pragmatic în ceea ce privește generarea declarației D394 prin intermediul aplicației NextUP ERP, trebuie să readucem în plan principal semnificația crescută a prelucrării declarațiilor fiscale, indiferent de natura acestora, prin intermediul unei aplicații informatice.
Navigarea manierei de generare a declarației D394 prin intermediul NextUP ERP
La momentul actual, nicio companie nu se bazează pe metodele clasice de întocmire a declarațiilor fiscale. Acestea utilizează aplicații pentru gestiunea financiar-contabilă a companiei, care oferă la finele perioadei de rapoarte, după prelucrarea datelor, posibilitatea generării declarațiilor fiscale. În acest fel, persoanele responsabile de întocmirea acestora se asigură că nu pierd date și că toate operațiunile specifice perioadei de raportare sunt surprinse complet la nivelul formularelor.
În cadrul NextUP ERP, declarația D394 o regăsim în secțiunea Rapoarte, Contabilitate, Declarații fiscale.
Parametrii de customizare ai declarației sunt delimitați în:
General: Tip plătitor (L-lunar, T-trimestrial, S-semestrial, A-anual), de la data…până la data…; Astfel, dacă declarația se depune lunar, atunci va fi selectat la tip pltătior Lunar, dacă aceasta este emisă cu o regularitate trimestrială atunci se bifează trimestrul; de asemenea este selectată luna de depunere a declarației. De asemenea, dacă entitatea are reprezentant fiscal atunci se activează bifa: Societatea are reprezentant fiscal.
Persoana care face declarația (Nume, Prenume, Funcție)
De asemenea, remarcăm și aspectele legate de Opțiuni semnătură digitală și Locații.
Folderul dist din subsecțiunea Locații este corelat la aplicația DUKIntegrator fără de care nu se poate realiza operațiunea de validare a declarației D394. Acest folder se obține prin intermediul site-ului ANAF, prin accesarea link-ului http://static.anaf.ro/static/10/ Anaf/Declaratii_R/AplicatiiDec/dist_20120213.zip. După accesarea acestuia, va apărea o fereastră care solicită aprobarea privind descărcarea fișierului. Acesta va fi salvat în computer.
Se procedează apoi la dezarhivarea fișierului și la rularea DUKIntegrator.jar după dezarhivarea fișierului în C. În cadrul ferestrei care o să apară după rulare, vom selecta D394 și vom apăsa butonul de Download.
Fișierul care cuprinde componentele principale și versiunile noi pentru declarația D394 se descarcă și apoi se repornește declarația DUKIntegrator în vederea finalizării actualizărilor.
După finalizarea acestor pași, trebuie să selectăm în cadrul NextUP calea către folderul dist. Se alege și calea de export apoi se acționează butonul Recalcul și Export xml.
După generarea acestuia, putem să deschidem fișierul pentru a verifica informațiile completate. Vom selecta opțiunea Validare și creare pdf.
Vom deschide fișierul și com activa opțiunea Se acordă încredere în acest document…
Ulterior, după activarea acestei opțiuni, formularul va fi precompletat cu datele preluate din cadrul aplicației NextUP ERP, ca urmare a prelucării acestora în cadrul evidenței primare.
Secțiunea Cereale și plante tehnice oferă utilizatorilor posibilitatea de a contura conturi analitice utilizate pentru cereale și plante tehnice. Aceste conturi trebuie configurate atunci când compania ta realizează astfel de tranzacții. Acestea vor fi memorate în cadrul sistemului.
Secțiunea Note incluse/excluse face trimitere la notele contabile care au fost incluse în declarație precum și cele care au fost excluse. Aceste note contribuie la facilitarea verificărilor datelor din cadrul declarației.
După verificarea datelor preluate în cadrul D394, declarația se validează, se semnează și se transmite prin intermediul site-ului e-guvernare.
Nu trebuie să omitem…
Modificările de ultimă oră în ceea ce privește declarația D394, pe fondul modificărilor cotelor de taxă pe valoare adăugată începând cu data de 1 august 2025. Astfel, prin intermediul Ordinului nr. 2194/2025 se modifică aspectele de conținut în ceea ce privește formularul D394. Aceste modificări se aplică începând cu data de 1 august 2025. Ținând cont de acest spectru pe fondul căruia activează afacerile moderne, este important să lucrăm cu un soft de gestiune a datelor financiar-contabile a companiei care să se plieze pe toate tipurile de modificări de tip legislativ. Practic, actualizările să se realizeze permanent, autonom și complet pentru a asigura nivelul de conformitate fiscală scontat. Aplicația NextUP ERP conferă toate premisele pentru ca procesul de aliniere la conformitate fiscală să fie facilitat și să nu mai reprezinte o reală corvoadă pentru antreprenori. Materialele din sfera declarațiilor electronice fiscale au drept scop oglindirea modului în care acest soft asistă utilizatorul la generarea declarațiilor și la creșterea gradului de conformitate fiscală prin intermediul conturării asistate a formularelor fiscale.
Referințe principale de informare
– Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015.
– Soft NextUp ERP, versiunea 8.74.0.0.
-Ordin nr. 3.769 din 23 decembrie 2015 privind declararea livrărilor/prestărilor și achizițiilor efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA și pentru aprobarea modelului și conținutului declarației informative privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA, Publicat în Monitorul Oficial nr. 11 din 7 ianuarie 2016.
– Ordin nr. 77 din 25 ianuarie 2022 pentru modificarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.769/2015 privind declararea livrărilor/prestărilor și achizițiilor efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA și pentru aprobarea modelului și conținutului declarației informative privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA, Publicat în Monitorul Oficial nr. 95 din 31 ianuarie 2022.
– Ordin nr. 2.194 din 11 septembrie 2025 pentru modificarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.769/2015 privind declararea livrărilor/prestărilor și achizițiilor efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA și pentru aprobarea modelului și conținutului declarației informative privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA, Publicat în Monitorul Oficial nr. 852 din 17 septembrie 2025.
