Utilitatea sistemelor de tip ERP pentru afacerile epocii contemporane este de necontestat. În materie de informatizare a proceselor organizaționale, viitorul este, fără îndoială, definit și de aceste sisteme moderne. Pentru a nu plasa sub semnul incertitudinii utilitatea acestor aplicații, este necesară testarea aplicabilității lor.
Având în vedere necesitatea identificată a deținătorilor de afaceri pentru ilustrarea manierei concrete de gestionare a afacerii cu ajutorul unei aplicații de tip ERP, noi am conturat pentru tine minighidul de funcționalitate a unei aplicații de tip ERP.
Este vorba despre minighidul de funcționalitate ale aplicației NextUP ERP, un soft cu un potențial remarcat pe direcția impactului pozitiv generat asupra derulării proceselor organizaționale. Un program de gestiune a afacerii integrat, cu multiple funcții și cu parametri de funcționare permanent optimizați.
Ne aflăm la episodul 7 al miniseriei. Cele 6 popasuri realizate în explorarea funcționalității aplicației – DETALII AICI – au dovedit capacitatea de impactare a proceselor organizaționale sub egida adoptării unui soft de tip ERP. O scurtă incursiune în tematica celor 6 episoade este necesar a fi punctată pentru a realiza lin trecerea către subiectul principal al episodului de astăzi precum și pentru a stârni interesul pentru lecturarea acestor materiale în vederea urgentării deciziei de adoptare a unui astfel de soft la nivelul proceselor derulate de către compania ta.
Astfel, episodul de intro face trimitere la elementele de contrast al aplicației NextUP conturate sub egida valențelor remarcate asupra utilizatorului văzute din 4 unghiuri: antreprenor, vânzător, contabil și gestionar. Fiecare dintre acestea contrastează maniera în care un astfel de soft vine în sprijinul tău, indiferent de poziția ocupată în mediul de afaceri, pentru a te ajuta la îndeplinirea cu rigoare a responsabilităților cuvenite.
De asemenea, acest episod, punctează pentru tine cei mai importanți parametri de funcționare arondați modulelor aplicației. În aceeași direcție, regăsești și tabloul costurilor cu privire la implementarea aplicației. Primul episod al seriei a avut în centru explorarea aspectului legat de parametrizarea societăților. Aceasta a surprins punctul de start în utilizarea softului NextUP prin definirea tuturor aspectelor legate de introducerea datelor companiei în cadrul aplicației informatice.
Episodul 2 a vizat conturarea temei legată de importul datelor în cadrul softului. Una dintre operațiunile cu un impact semnificativ asupra gestiunii eficiente a datelor prelucrate prin intermediul softului. Cel de-al treilea episod al miniseriei pune în lumină aspectele legate de exportul de date din cadrul NextUP ERP și NextUP Salarii Cloud. Episodul 4 pune sub lumina reflectoarelor maniera de gestiune a datelor de personal prin intermediul NextUP Salarii Cloud. Unul dintre programele de gestiune a datelor personalului intuitiv și care dispune de o interfață grafică prietenoasă cu utilizatorul.
Acesta oferă întreg suportul necesar în vederea unei gestiuni eficiente a salariaților entității. De la introducerea datelor de personal la generarea declarației 112 privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate. Episodul 5 aduce în lumină aspectul privitor la definirea userilor cu drepturi restricționate de acces. Acesta este de o importanță majoră pentru delimitarea punctuală a utilizatorilor aplicației și a zonelor în cadrul cărora se va acorda autonomie pentru fiecare dintre acești utilizatori. În această manieră se conturează clar și fără ambiguități responsabilitățile aferente fiecărei persoane care interacționează cu programul de gestiune a datelor companiei.
Și în final, episodul 6 al miniseriei face trimitere la parametrizarea datelor partenerilor și la posibilitatea de actualizare a datelor acestora prin corelarea la serverele online ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală. Pentru o imagine clară a temelor propuse prin intermediul episoadelor care conturează minighidul de funcționalitate al NextUP ERP regăsești mai jos ilustrată tema principală a fiecărui material anterior conturat.
În cadrul episodului de astăzi, vom explora secțiunea Nomenclatoare, taburile Posturi și Persoane. Meniul principal Nomenclatoare are în subsidiar alte 9 subsecțiuni care fac referire la Societate, Parteneri, Conturi, Persoane, Posturi, Adrese, Devize, Centre de cost și Ieșire. Astăzi ne vom opri la două dintre acestea și anume subsecțiunea Posturi și subsecțiunea Persoane.
Secțiunea Posturi face referire la o serie de aspecte relaționate îndeosebi la noțiunea de cheltuială și venit. Astfel, subsecțiunea Posturi cuprinde aspecte legate de cod, denumire, venit, cheltuială, cont cheltuială servicii, cont venit servicii, tip, opțiune TVA și cota TVA. De exemplu, cheltuiala asociată obiectelor de inventar ca urmare a operațiunii de dare în folosință a acestora este corelată la contul 603 fiind asimilată unei cheltuieli deductibile. Cheltuiala asociată tichetelor de masă este corelată la contul 642 având caracter deductibil. Veniturile din dobânzi sunt contabilizate prin intermediul contului 765, fiind un venit impozabil. Macheta pentru această subsecțiune poate fi vizualizată mai jos:
În ceea ce privește opțiunile de TVA, acestea se rezumă la: operațiuni taxabile, scutite cu deducere, scutite fără deducere, neimpozabile, scutite cu deducere UE-art. 294, alin. 2, lit. a+d, scutite cu deducere UE-art. 294, alin. 2, lit. b+c, scutite cu deducere în afara RO, scutite fără deducere în afara României, vânzări taxabile cf. art. 310, alin. 1+2, servicii prestate UE, taxare inversă, vânzări taxabile cf. art. 311, servicii prestate UE-neimpozabile, vânzări taxabile cf. art. 312, taxabile nonUE (baza și TVA), servicii scutite cu deducere UE, livrări operațiune triunghiulară cf. art. 294, livrări de bunuri scutite cu drept de deducere cf. art. 294, etc.
Adăugarea unui post nou se realizează prin acționarea butonului Adaugă. Apoi se menționează codul precum și denumirea postului. Pasul următor constă în atribuirea contului corespondent. Se menționează de asemenea și caracterul de deductibilitate a acesteia.
Adăugarea unui post de venit se realizează în aceeași manieră, prin acționarea butonului Adaugă, mențiunea codului postului precum și a denumirii contului. Se selectează categoria de venit, apoi este menționat contul corespondent (704). De asemenea, este specificat caracterul de venit neimpozabil, și cota de TVA aferentă (19%).
Elementele înregistrate în cadrul acestei subsecțiuni pot fi modificate din meniul Modifică, Document.
În cadrul acestei ferestre putem să creăm conturi analitice pentru anumite posturi. De exemplu, pentru prestările de servicii contabile vom atribui analiticul 704.01.
Contul va fi adăugat în cadrul Planului de conturi iar apoi va figura în cadrul tabelului Posturilor de venituri.
Toate înregistrările realizate în cadrul subsecțiunii Posturi pot fi exportate în format excel.
II. Persoane
Subsecțiunea Persoane cuprinde alte două subsecțiuni care fac trimitere la Angajați și Persoane. Pentru subsecțiunea Angajați există un buton de trimitere la persoanele angajate direct din panoul principal al aplicației.
Subsecțiunea Persoane centralizează datele tuturor persoanelor care sunt menționate în cadrul programului. Din această fereastră putem să modificăm diverse date de identificare ale acestora, fără a face apelul la subsecțiunile din care fac parte.
Astfel, din această fereastră pot fi modificate datele legate de nume, prenume alături de datele de identificare menționate în cadrul cărții de identitate pentru toate persoanele consemnate prin intermediul softului.
Subsecțiunea Angajați cuprinde salariații entității definită în cadrul secțiunii Parametrizare, Societate. Datele legate de aceștia sunt relaționate la nume, prenume, datele de identificare conform cărții de identitate, rezidență, cetățenie, cont contabil asimilat etc.
Complexitatea gestiunii resursei umane din cadrul entității este redată prin intermediul Salarii Cloud, exemplificat pe larg în cadrul unui episod anterior.
Astfel, meniurile Posturi și Persoane sunt corespunzător reprezentate în cadrul softului, aspect care permite utilizatorilor asimilarea într-o manieră facilă a modului de lucru.
– Referințe principale de informare – Soft NextUp ERP, versiunea 8.74.0.0.
